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Job Description
Für ein Kundenunternehmen aus Helmstedt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Einkauf und Materialwirtschaft. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.
Ihre Perspektiven Abwechslungsreiche Aufgaben als Assistenz des Einkaufsteams Moderne Arbeitsbedingungen in einem etablierten Unternehmen Möglichkeit zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit möglicher Übernahmeoption Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch die DIS AG Vollzeitposition mit einer Wochenarbeitszeit von 38 Stunden Ihre Aufgaben Unterstützen der Einkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im Tagesgeschäft Koordinieren der Reiseorganisation sowie Verwalten zugehöriger Buchungs- und Vertragsdaten Aufbereiten von Informationen und Erstellen von Übersichten, Kennzahlen und Präsentationsunterlagen Planen und Abstimmen von Besprechungen sowie Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Kontrollieren und Nachhalten von Zeitdaten sowie Erstellen entsprechender Auswertungen im HR-System Erfassen und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP Übernehmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützen bei organisatorischen Anliegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau Erfahrung in der Teamassistenz, Sekretariatsorganisation oder Reiseplanung Praktische Erfahrung xnbtkat mit SAP, idealerweise in den Bereichen HR und Einkauf Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Geschäftspartnern Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz
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