Teamassistenz (m/w/d)

Starten Sie mit uns in eine erfrischend neue berufliche Zukunft! Wir suchen für unseren namhaften Kunden – einen innovativen, dynamischen und zukunftssicheren Dienstleister für alle Bereiche der Klima-, Kälte- und Regelungstechnik mit Sitz im wunderschönen Oberkrämer – genau Sie als organisatorisches Herzstück des Büros. Wenn Sie nach einer Position suchen, in der Sie mit Leidenschaft, Struktur und Eigenverantwortung glänzen können, dann haben wir Ihren neuen Traumjob gefunden! 

• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und freundlicher Telefondienst

• Organisation: Effiziente Terminorganisation und tatkräftige Unterstützung im Projektmanagement

• Betreuung: Herzliche Kundenbetreuung und verlässliche Kontaktperson für Geschäftspartner

• Kaufmännische Abwicklung: Eigenverantwortliche Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung sowie Abwicklung des Einkaufs

• Finanzen: Vorbereitende Buchhaltung mit höchster Sorgfalt

• Arbeitsweise: Selbstständiges und lösungsorientiertes Agieren im Tagesgeschäft

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Praxiswissen I: Erfahrung im Sekretariat und in weiteren administrativen Tätigkeiten

• Praxiswissen II: Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung und Angebotserstellung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen

• Finanz-Know-how: Einschlägige Berufserfahrung und Sachverstand im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung

• IT-Affinität: Routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office

• Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch (mind C1-Niveau)

• Persönlichkeit: Eine selbstständige, absolut zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte und faire Bezahlung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.

• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive attraktivem Weihnachts- und Urlaubsgeld.

• Altersvorsorge: Verlässlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.

• Planungssicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine sehr große Chance auf die feste Übernahme bei unserem Kunden in Oberkrämer.

• Weiterbildung & E-Learning: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen (z. B. MS-Office) sowie vielfältige E-Learning-Angebote, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung aktiv zu fördern.

Wir leben Vielfalt und stehen für eine absolut weltoffene Arbeitskultur, in der Talente unabhängig von ihrer Herkunft gefördert werden – dabei sind Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich willkommen!