Assistentin / Assistenten in der Personaladministration (Vollzeit)

Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

ASSISTENTIN / ASSISTENTEN IN DER PERSONALADMINISTRATION
(VOLLZEIT)

• Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
• Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
• Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
• Assistenz beim Personalcontrolling
• Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
• Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
• An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)

• Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
• Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
• BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Loyalität und Diskretion

• Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien, offene Kommunikation
• Hauseigene Kantine
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96

DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien

JBG81_AT