Sachbearbeiter:in Betriebskostenabrechnung (m/w/d) (Immobilienbuchhalter)

Position: Sachbearbeiter:in Betriebskostenabrechnung (m/w/d) (Immobilienbuchhalters) · Standort: Mülheim an der Ruhr · Anstellungsart: Teilzeit (20–25 Std.)

• Stellenprofil –

Überblick

ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Mülheim an der Ruhr mit modernem, qualitätsorientiertem Ansatz. Verwaltet wird ein hochwertiger Immobilienbestand in guten Lagen. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen
• Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Kostenbelegen
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Mieterwechsel, Personenzahlen)
• Bearbeitung von Mieteranfragen zur Abrechnung
• Abstimmung mit Dienstleistern (z. B. Techem, Brunata, Gärtner)
• Klärung von Nachfragen zu Rechnungen und Leistungen
• Digitale Erfassung und Verwaltung von Abrechnungsdaten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. CO₂-Abgaben)
• Strukturierte Dokumentation und Archivierung
• Qualifikation
• Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
• Quereinsteiger möglich mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung
• Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Betriebskostenabrechnung oder Hausverwaltung von Vorteil
• Praktische Kenntnisse im Bereich Betriebskostenabrechnung erforderlich
• Reine Lohnbuchhaltung oder andere Spezialgebiete nicht ausreichend
• Kenntnisse
• Grundlegende EDV-Kenntnisse
• Erfahrung mit Immobiliensoftware oder Abrechnungsprogrammen vorteilhaft
• Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Persönliche Voraussetzungen
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
• Teilzeit 20–25 Stunden pro Woche
• Flexible Tagesverteilung möglich (z. B. 5 Tage à 4–5 Std. oder 4 Tage à 5–6 Std.)
• Individuelle Absprachen möglich
• 100 % Präsenz vor Ort erforderlich
• Reiner Bürojob, keine Objektbesuche

Vergütung & Benefits

• Urlaub abhängig von Wochenmodell
• 5-Tage-Woche: 30 Tage
• 4-Tage-Woche: 24 Tage
• 3-Tage-Woche: entsprechend anteilig
• Firmenfahrrad oder Jobticket möglich