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MP

Executive Assistant / Referent Group CEO m/w/d

MPhamburg🇩🇪GermanyPosted 5 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a unique opportunity to directly support the Group CEO in a dynamic, international company undergoing exciting growth, allowing you to develop strategic and analytical skills. You will thrive if you are a proactive and detail-oriented professional with strong business acumen and excellent communication abilities in both German and English. Embrace this chance to make a significant impact and advance your career within a reputable organization.

Quick Overview

Seniority
Leader
Work mode
Hybrid
Location
hamburg, Germany

Job Description

Unser Mandant ist Teil einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe und befindet sich in einer spannenden Wachstums- und Transformationsphase. Der moderne Standort in Hamburg wird gezielt ausgebaut und soll künftig eine wichtige Rolle innerhalb der Gruppe übernehmen.

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Group CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Management-Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellen und Weiterentwickeln von Reporting- und Finanzübersichten
  • Analyse relevanter Unternehmenskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte
  • Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen
  • Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder auf Management-Ebene


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Erste Erfahrung als Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
  • Gutes kaufmännisches Verständnis und Affinität zu Zahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke
  • Professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen souverän zu handeln
  • Persönlichkeit mit Rückgrat, Diskretion und Hands-on-Mentalität


  • Eine außergewöhnlich sichtbare Position mit direkter Berichtslinie an den Group CEO
  • Ein spannendes Unternehmensumfeld im Wandel mit viel Gestaltungspotenzial
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsumgebung am Standort Hamburg
  • Internationale Zusammenarbeit und hoher Management-Kontakt
  • Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe


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