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Recently postedFull timeHuman Resources

HR Specialist / Personalreferent (m/w/d) - Personaladministration & Finance

United Beet Seeds (UBS)Würzburg, Bayern🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationWürzburg, Bayern, Germany
Microsoft Office

Job description

Wir sind ein international führendes Unternehmen im Bereich Zuckerrübensaatgut und Teil einer modernen, innovativen Agrarbranche. Mit unseren Sorten unterstützen wir Landwirte in ganz Europa dabei, nachhaltig und erfolgreich zu wirtschaften.

Personalwesen & HR-Administration

  • Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
  • Du koordinierst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Du unterstützt bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine zuverlässige Pflege der Personalstammdaten.

Finance & kaufmännische Administration

  • Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und bei Zahlungsprozessen.
  • Du wirkst bei Monatsabschlüssen und Finanzreportings mit.
  • Du koordinierst administrative Abläufe und arbeitest mit externen Partnern und Dienstleistern zusammen.

Office Management & Prozessoptimierung

  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Office Management.
  • Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Verwaltung interner Systeme.
  • Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein und entwickelst bestehende Abläufe aktiv weiter.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in HR, Personaladministration, Finance oder einer vergleichbaren kaufmännischen Allround-Funktion.
  • Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
  • Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

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