Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Willkommen in Pullman City – der lebenden Westernstadt! Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle? Pullman City zählt zu den außergewöhnlichsten Freizeit- und Erlebnisparks Deutschlands. Mit jährlich über 550.000 Besuchern, mehr als 400 Live-Acts und zahlreichen Veranstaltungen bieten wir unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis. Hinter diesem vielseitigen Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden stehen zahlreiche Abteilungen, Projekte und organisatorische Herausforderungen.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene, hochqualifizierte und äußerst zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung. Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das vorausschauend denkt, Prioritäten richtig setzt und auch bei zahlreichen gleichzeitig anfallenden Aufgaben stets den Überblick behält.

Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ganzjährige Festanstellung in einem etablierten Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden
Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld in der lebenden Westernstadt
Moderne Bürogebäude mit hochwertiger technischer Ausstattung
Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Eigenständiges Arbeiten mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Langfristige berufliche Perspektive
Deine Aufgaben
Organisation & Management
Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Professionelles Termin- und Kalendermanagement einschließlich Planung, Abstimmung und Überwachung sämtlicher Termine
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsterminen
Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung anfallender Aufgaben und Anfragen
Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
Kommunikation & Administration
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungsleitern, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern
Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und telefonischen Anfragen
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
Koordination & Unterstützung der Geschäftsleitung
Eigenständige Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte und Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Entscheidungen
Aktives Mitdenken, Erkennen von Handlungsbedarf und selbstständiges Erarbeiten praktikabler Lösungen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Position
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
Sehr hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch zahlreiche parallel anfallende Aufgaben souverän zu koordinieren
Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig und richtig zu setzen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Lösungsorientierung
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfähigkeit auch unter hohem Zeitdruck
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Du verfügst über langjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsleitung, arbeitest äußerst strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld jederzeit den Überblick? Du denkst mit, handelst vorausschauend und verstehst es, einer Geschäftsleitung durch professionelle Organisation und zuverlässige Unterstützung den Rücken freizuhalten? Dann werde Teil unseres Teams in Pullman City! xnbtkat
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