Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Randstad ist Ihr verlässlicher Partner auf dem Weg zu neuen beruflichen Perspektiven. Als Deutschlands führender Personaldienstleister setzen wir uns dafür ein, Menschen und Unternehmen passgenau zusammenzubringen – transparent, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Für unser renommiertes Kundenunternehmen aus dem öffentlichen Sektor und deren neu gegründete IT-Zentraleinrichtung, suchen wir ab sofort engagierte Verstärkung in 19,5 Wochenstunden. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds an der Schnittstelle von Spitzenforschung, Digitalisierung und moderner Verwaltung.

• Operative Beschaffung: Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büromaterial, IT-Hardware, Dienstleistungen) inklusive Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationsbearbeitung.

• Bestell- und Systemmanagement: Erfassung, Pflege und Verwaltung sämtlicher Vorgänge und Stammdaten im Warenwirtschafts- und Einkaufssystem (SAP R/3, insb. MM und SRM).

• Rechnungs- und Lieferungsprüfung: Durchführung des Rechnungsabgleichs, enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Kontrolle des Wareneingangs und Dokumentation von Mängeln.

• Schnittstellenkommunikation & Lieferverfolgung: Kooperative Abstimmung mit internen Organisationseinheiten (z. B. Fachbereiche, IT, Personal) bezüglich Bedarfsanforderungen, Lieferfristen und Terminüberwachung.

• Bestandsführung: Aktive Unterstützung bei regelmäßigen Inventuren und kontinuierliche Pflege der einkaufsrelevanten Daten.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxis im Einkauf.

• Software-Kenntnisse: Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP (idealerweise Module MM und SRM) sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Vorgehensweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und gutem kaufmännischen Verständnis.

• Teamgeist & Kommunikation: Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, loyales Auftreten im Team sowie eine verbindliche, lösungsorientierte und freundliche Kommunikation.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Attraktive Vergütung: Faire Eingruppierung und Vergütung nach dem Tarifvertrag

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit mit 19,5 Std./Woche) sowie die Möglichkeit zu bis zu 60 % mobiler Arbeit (Homeoffice).

• Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

• Weiterbildung & Entwicklung: Vielseitige Fortbildungsprogramme von interaktiven Online-Schulungen

• Verlässliche Begleitung: Persönliche und kompetente Betreuung durch Ihr Randstad-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses.