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Office Managament (m/w/d)

MPdüsseldorf🇩🇪GermanyPosted 4 Oct 2026

Quick Overview

Salary
€45k - €55k/yr
Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
düsseldorf, Germany
Office Management

Job Description

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Business Services mit Sitz in Düsseldorf.

  • Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
  • Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sie verwalten und organisieren Dokumente und Akten.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Sie koordinieren Bestellungen und verwalten das Büromaterial.
  • Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und unterstützen bei Reiseplanungen.
  • Sie tragen zur Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe bei.

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat.
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
  • Attraktives Gehalt zwischen und 55.000 EUR brutto pro Jahr.
  • Urlaubsanspruch gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
  • Eine unbefristete Festanstellung.


Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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