IT-Projektmanager in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen.

Das Team Infrastructure Portfolio-Management ist für ein breites, spannendes Spektrum innerhalb der Abteilung Computing & Networking Infrastructure des Zentralen Informatikdienstes verantwortlich. Das Portfolio reicht von der physischen Sicherheit der ZID-Räumlichkeiten über Beschaffungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) und das Vertragsmanagement bis hin zur Errichtung und Sanierung der IKT-Verkabelung an den vielfältigen Standorten der Universität Wien.

Die Stelle (Stundenausmaß: 37h/Wo, Einstufung KV: 54 VwGr. IIIb) ist vorerst auf 6 Monate befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis wird angestrebt und ist erwünscht.

Ihr persönlicher Wirkungsraum

Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Dokumentation gesucht, die gutes technisches Verständnis mit hoher Eigeninitiative verbindet.

Das machen Sie konkret

• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der universitätsinternen Beschaffungsabteilung sowie externen Juristen und Begleitung der Vergabeverfahren
• Sicherstellung, dass alle Projektdokumentationen vollständig und strukturiert in der elektronischen Projektakte abgelegt werden
• Pflege und Verwaltung der abteilungsinternen Verträge im zentralen Vertragsmanagementsystem
• Aktualisierung der technischen und organisatorischen Dokumentation im internen Wiki
• Aktive Unterstützung der Kolleg innen bei der Definition, Erstellung und Verwaltung von abteilungsinternen Prozessen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Lehre, einer mittleren/höheren Schule (Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
• Erfahrung mit Vergaben nach dem BVergG ist ein großes Plus
• Gutes technisches Grundverständnis (insbesondere im Bereich der Netzwerkverkabelung) erleichtert den Einstieg
• Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

Ihr besonderer Arbeitsstil

• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Freude an der Entwicklung pragmatischer Lösungen
• Kommunikativer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz

Das bieten wir Ihnen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Remote-Arbeit, im gegenseitigen Einvernehmen auch in Teilzeit
• Inspirierendes Arbeitsklima: Engagiertes Team mit diversem universitärem Background in lockerer Arbeitsumgebung
• Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Interne Weiterbildung: Kostenfreies, umfangreiches Kursangebot zur Vertiefung der Kompetenzen
• Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 3.131,30 für Vollbeschäftigung (40h), Erhöhung bei Anrechnung von Berufserfahrung
• Gleiche Chancen für alle: Antidiskriminatorische Anstellungspolitik, Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität

Die Universität Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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