Assistenz (m/w/d)

Job DescriptionAls Verstärkung unseres Referates Umwelt- und Klimaverantwortung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m(w/d) zu 20 Wochenstunden Die Stelle ist als Vollzeitbeschäftigung kombinierbar mit der Stelle Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung K3.2.5 Ihre Benefits: Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket Ihre Hauptaufgaben: Büromanagement und -kommunikation Datenpflege (insbesondere der ehrenamtlichen Mitarbeitenden im Referatsbereich) Projektadministration für den Referatsbereich Eigene Projekte: Erstellen von Förder- und Zuwendungsbescheiden, Überwachen der Projektfristen, eigenständiges Projektcontrolling Projektförderung an das Referat: Projektcontrolling, Erstellen der Schlussabrechnung, Vorbereiten des Sachberichts Veranstaltungsorganisation und -management der Präsenz-Veranstaltungen des Referates Organisation von Veranstaltungsorten und Catering Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen Einladungs- und Anmeldemanagement Betreuung der Teilnehmenden vor Ort Bedarfsweise Protokollführung bei der Veranstaltung Veranstaltungsorganisation der Online-Veranstaltungen des Referatsbereichs Erstellen der Kalendereinträge und anderer xnbtkat Werbeinformationen Erstellen der benötigten Online-Räume Einladungs- und Anmeldemanagement Vertretung der Sachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung des Referatsbereichs Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.

B. Prüfen Sie unten, ob Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, und wenn ja, bewerben Sie sich so schnell wie möglich. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen wie COBRA Plus Erfahrung im Projektmanagement zuverlässiges Agieren in Verwaltungsprozessen ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Haupt- und Ehrenamtlichen Lust auf eigenständiges Arbeiten in einen multiprofessionellen Team