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Part time
Human Resources
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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KGEssen, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 20 Feb 2026

Why This Role Stands Out

You will thrive in this mid-senior role at a retail industry leader where you can balance professional impact with personal well-being through flexible hybrid work and 30 days of vacation. This position offers a fantastic opportunity to sharpen your expertise in payroll and labor law while enjoying structured development through the ALDI Academy and a highly competitive salary package. Take the next step in your career with a secure, supportive team that values your initiative and provides excellent corporate benefits—apply today to make your mark!

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Employment type
Part Time
Work mode
Hybrid
Location
Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job Description

Das bieten wir dir
  • Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
  • Mobilität : Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
  • Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
  • Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
  • Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
Das sind deine Aufgaben
  • Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
  • Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
  • Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
  • Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung )
  • Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
Das bringst du mit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Excel
  • Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen , idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
  • Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung , Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit , Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
  • Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
  • Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

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