HR Specialist & Recruiting (m/w/x)

Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. - der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus.

Du arbeitest in der Zentrale - Aber jeden Tag für die Menschen an unseren Standorten.

Recruiting, Personaladministration und Talentmanagement sind für dich mehr als Prozesse? Du möchtest nicht nur Stellen besetzen, sondern Menschen auf ihrem Weg im Unternehmen begleiten und gleichzeitig dabei helfen, unsere HR-Strukturen weiterzuentwickeln?

Dann könnte diese neu geschaffene Position genau dein nächster Schritt sein.

HR Specialist & Recruiting (m/w/x)
Das ist kein HR-Job ohne Menschen.
1040 Wien (Karlsplatz) 20-30 Wochenstunden (Mo-Fr) Homeoffice-Option

Die professionelle Unterstützung unseres Bereichsleiters Human Resources bildet das Fundament dieser vielseitigen Rolle:

• Bewerbermanagement: Gestaltung von Stellenanzeigen sowie Begleitung der Kandidat:innen vom Erstkontakt bis zur Terminvereinbarung.
• Personaladministration: Vorbereitung von Dienstverträgen und Pflege der Personalstammdaten.
• Talent Management & Entwicklung: Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Mitarbeitergesprächen sowie internen Entwicklungsmaßnahmen.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung sowie Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Fragen.
• Operative Unterstützung: Selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der HR-Leitung.
• Weiterentwicklung: Mitarbeit bei laufenden HR-Themen und kleineren Prozessoptimierungen.

Das ist kein HR-Job ohne Menschen: Prozesse organisieren. -> Menschen verbinden. -> Teams stärken.

• HR-Erfahrung: Fundierte Praxis im Recruiting oder der Personaladministration.
• Branchenverständnis: Idealerweise Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder einer dienstleistungsorientierten Branche.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und modernen HR-Systemen.
• Kommunikationstalent: Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten.
• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig, lösungsorientiert und mit Freude an der Umsetzung neuer Themen.

• Gelebte Flexibilität: Die Einteilung der 20-30 Stunden erfolgt flexibel zwischen 07:30 und 18:00 Uhr.
• Best-of Homeoffice & Office: Nach der Einarbeitung ist das Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche im Homeoffice möglich.
• Kulinarischer Bonus: Täglich wartet eine kostenfreie Verpflegung direkt am Arbeitsplatz auf dich.
• Zentraler Campus-Vibe: Dein Arbeitsplatz liegt direkt am Karlsplatz mit perfekter öffentlicher Anbindung.
• Stabilität trifft Wachstum: Ein österreichweiter Arbeitgeber im Bundeseigentum bietet Sicherheit und Gestaltungsspielraum.
• Neue Rolle mit Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, eine neu geschaffene Position aktiv mitzuprägen und weiterzuentwickeln.

Gehalt: 42.000,00 € - 51.800,00 € brutto pro Jahr (Die Entlohnung richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation und erfolgt bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Einstufung und Verwendungsgruppe erfolgen gemäß dem Kollektivvertrag für die Gastronomie.)

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