Finance Assistant (w/m/d) – BERLIN

Wir suchen ab sofort eine:n Finance Assistant (w/m/d) für unseren Standort Berlin.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest praktische Erfahrung in einem abwechslungsreichen Finance-Umfeld sammeln? Du bist zuverlässig, genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

In dieser praxisnahen Support-Rolle unterstützt du unseren Head of Finance im operativen Tagesgeschäft. Du musst noch kein Finance-Profi sein: Wichtig sind uns Organisationstalent, Genauigkeit, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, bestehende Prozesse sorgfältig umzusetzen. Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und deine konkreten Aufgaben ist vorgesehen.

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt den Head of Finance bei den täglichen Finance- und administrativen Aufgaben.

• Du arbeitest nach bestehenden Finance-Prozessen und stellst sicher, dass Aufgaben sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

• Du verfolgst offene Vorgänge mit unserem Shared Service Centre nach und unterstützt dabei, dass Anfragen abgeschlossen werden.

• Du aktualisierst Excel-Tabellen, Reports und Finance-Tracker.

• Du unterstützt bei einfachen Datenanalysen und prüfst Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

• Du hilfst bei der Pflege von Prozessdokumentationen, erinnerst an Abläufe und beantwortest grundlegende Fragen aus dem Team.

• Du unterstützt bei Kunden- und Lieferantenanfragen, beim Forderungsmanagement und bei routinemäßigen Mahnläufen; komplexere Themen stimmst du mit dem Head of Finance ab.

• Du hilfst bei der Anlage von Kund:innen, Lieferant:innen und Projekten, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Tickets.

• Du unterstützt bei einfachen Finance-System- und Workflow-Themen zwischen Business, Shared Service Centre und Finance Systems Team, zum Beispiel bei fehlenden Freigaben oder Änderungen von Zuständigkeiten.

• Du prüfst Reise- und Ausgabenabrechnungen auf Vollständigkeit und klärst offene Punkte.

• Du unterstützt nach Anleitung bei der Vorbereitung von Umsatzsteuererklärungen, Zahlungsläufen und routinemäßigen Monatsabschlussaufgaben.

• Du übernimmst weitere klar definierte Finance- und administrative Aufgaben nach Bedarf.

DEINE SKILLS

• Erste Erfahrung im Finance-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger sind Neugier und Lernbereitschaft.

• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Tabellen.

ÜBER UNS

M+C Saatchi ist eine globale Agentur für Markenkommunikation, die unter dem Dach des weltweiten M+C Saatchi Netzwerks in London gegründet wurde. Heute zählt die Agentur mehr als 2.000 Mitarbeiter:innen, mit Büros unter anderem in Mailand, London, Sydney, Amsterdam, Kapstadt, New York, Los Angeles und Berlin. Zum Kernangebot gehören Markenstrategie, Kampagnen, PR & Influencer Relations, Sponsoring, Events & Brand Experience, Social Media sowie Content-Produktion. Mit dem M+C Saatchi Deutschland Team realisierte die Agentur in den letzten Jahren unter anderem Projekte für Peloton, The North Face, ING, Porsche, Porsche Design, Mercedes-Benz Vans, Nike, Ferrero, Heineken, WHOOP, UEFA, Riot Games und Volkswagen. Unser Ziel ist es, Kund:innen dabei zu unterstützen, wirkungsvolle 360°-Kommunikation zu schaffen, die ihre Zielgruppen begeistert.