Quick overview
Job description
- Proaktive Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich
- Inhaltliche Mitarbeit in Mandatsthemen, Unterstützung bei der Mandatsbearbeitung, -anbahnung und -beratung (z. B. Erstellung von Entwürfen, juristischen Recherchen usw.)
- Organisation und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen als zentraler Aufgabenbereich
- Koordination interner Abläufe sowie Mitwirkung an Digitalisierungsvorhaben und Prozessoptimierungen
- Terminmanagement inklusive Planung, Koordination und Kontrolle sowie Erstellung von Kostenberechnungen
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten
- Pflege und Verwaltung elektronischer Mandatsakten
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft sowie Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Sorgfältige, qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit MS Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten sowie individuelle Förderung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
- Modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Infrastruktur
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Wöchentliches Sportangebot und regelmäßige Team-Events (z. B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Wahlweise ein Deutschlandticket oder ein kostenfreier Parkplatz
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