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Administrative
DG

Assistenz (M/W/D) In Der Geschäftsstelle Des Landesverbandes Mitte In Teilzeit

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)Mainz, Federal Republic Of Germany🇩🇪GermanyPosted 1 Oct 2026

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Mainz, Federal Republic Of Germany, Germany
Posted
15 hours ago

Job Description

htmlWir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV),der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team des Landesverbandes Mitte und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes MitteIhr zukünftiges Team:Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen.

Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.

Ihre Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -überwachung, Besucherempfang, Betreuung und BewirtungOrganisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen sowie RechnungsbearbeitungOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Anfertigung von Sitzungsunterlagen und ggf.

Ergebnisniederschriften sowie Mitwirkung vor OrtAnfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Akten- und Vorgangsführung einschließlich DokumentationDatenpflege und -erfassung, insbesondere Bildungsmanager und AktenverwaltungssystemPlanung und Organisation der regelmäßigen Unterweisung im AusbildungsbereichAssistenztätigkeiten für den Bereich DGUV job, insbesondere individuelle Stellensuche mittels Software-AnwendungenIhr Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung im AufgabengebietGute MS 365-Kenntnisse, insbesondere der Office AnwendungenKommunikationsstärke und OrganisationstalentGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)Ihre Vorteile:Tätigkeit mit SinnEinen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale SicherheitTransparente BezahlungEin sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und LeistungsprämieUrlaub, Vereinbarkeit und HomeofficeFlexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach StellenprofilVielfalt und InklusionVielfalt hat zahlreiche Facetten.

Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit BehinderungSicherheit und GesundheitErgonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und BewegungsangeboteLebenslanges LernenEin umfangreiches Fort- und WeiterbildungsprogrammAn die Zukunft denkenAbgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)Stellendetails:Start ab sofortBewerbungsfrist 14.10.2026Standort MainzStellenumfang 19,5 Stunden (50%)Gehalt bis EG 7 BG-ATBefristung Befristet bis 30.11.2028(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)weitere Informationen finden Sie hierDie Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihr Kontakt:Fachliche Fragen beantwortet IhnenKurt Görg | 030 13001-5610Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer VL-26-09Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. DGUV-Landesverband MitteIsaac-Fulda-Allee 1855124 MainzWeitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www. Dguv. De/karriereOnline-Bewerbung

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