Administrator in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine

Administrator in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)

Administrator in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

• Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität
• Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme
• Bearbeitung des Mahnwesen
• Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung beim Formularwesen
• First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme
• Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
• Kommunikatives, freundliches Auftreten
• Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen
• Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen
• Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden
• Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen

• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden
• Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung
• Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
• Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
• Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kinderzulage
• Diverse weitere Benefits

Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.

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