Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Schulmeister Management ConsultingWien🇦🇹AustriaPosted 29 Sept 2026

Why This Role Stands Out

You can develop your sales operations expertise in a hybrid role with a globally recognized leader in the energy sector, contributing to efficient order processing and customer support. This position is ideal for a detail-oriented individual with strong organizational skills and at least two years of experience in sales support. Apply to join a reputable company that values your contributions and offers a structured environment for professional growth.

Quick Overview

Salary

€42k/yr

Seniority

Mid Senior

Employment type

Full Time

Work mode

Hybrid

Location

Wien, Austria

CRM

Job Description

Unser Kunde ist eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf Produktion und Handel moderner Lösungen im Energiesektor. Für die österreichische Niederlassung mit bestens erreichbarem Bürositz in 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für den Vertriebsinnendienst.

Aufgaben

Vollumfängliche Abwicklung des Auftragsprozederes unter Unterstützung diverser automatisierter Workflows
Umsetzung der Bearbeitung und des Eintrags von Kundenaufträgen im System und Zusammenarbeit im Rahmen der Angebotslegung mit den Außendienst-Mitarbeiter:innen
Laufende Unterstützung von Kunden und Kolleg:innen innerhalb des Bestellvorgangs oder etwa im Rahmen von Lieferverzögerungen
Priorisierung der Kundenaufträge und anfallender ToDos, Bearbeitung des eingehenden Kundenfeedbacks und der Reklamationen, Aktualisierung der Kundenstammdaten
Interne Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, zum Beispiel mit der Finanzabteilung im Rahmen des Rechnungslegungsprozesses
Laufende Nutzung und Datenbearbeitung über diverse Vertrieb- (CRM, CPQ) und Reporting-Tools (PowerBI)
Teilnahme an Vertriebstagungen, Kundenterminen und internen Vertriebsinnendienst-Seminaren

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mindestens 2-3 Jahre an Praxiserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten bzw. im Vertriebsinnendienst
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist Unternehmenssprache)
Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen sowie MS-Office
Organisierte, selbst-motivierte Persönlichkeit mit hoher Genauigkeitsausprägung
Kommunikative Persönlichkeit mit praxis- und lösungsorientiertem Zugang

Wir bieten

Mitarbeit in einer stabilen, international erfolgreichen Unternehmensgruppe
Wesentliche Position in der Kommunikationsschnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern
Faires Gesamtpaket mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Optionen
Diverse Fringe Benefits wie Essenskostenzuschuss und Parkplatz vor Ort
Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab mindestens € 42.000, geplant. Abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich eine Überzahlung möglich.

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