Vertriebsassistenz und -koordinator international (m/w/d)

Landsberg am Lech | Vollzeit | Festanstellung

Als Vertriebsassistenz und -koordinator international (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im internationalen Vertrieb der Novenio Group.

Novenio ist in der Wissenschafts- und Technologiebranche tätig und arbeitet mit anspruchsvollen, erklärungsbedürftigen Produkten und Lösungen.
Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.
Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem international tätigen Unternehmen der Wissenschafts- und Technologiebranche
• 28 bis 32 Tage Urlaub nach individueller Wahl
• Gleitzeitregelung für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Jährlicher Erfolgsbonus
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung
• Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Heißgetränke und Snacks
• Firmenausflüge, Weihnachtsfeier und weitere Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben
Unterstützung des Global Sales Directors

• Sie koordinieren und kommunizieren Termine, Meetings und internationale Geschäftsreisen für Kunden, Distributoren und interne Stakeholder (u.a. Kundenschulungen, Distributorenschulung) inkl. inhaltlicher Vorbereitung.
• Sie verfolgen Aufgaben, Fristen und vereinbarte Maßnahmen konsequent im CRM und MS Planner nach.
• Sie bündeln Informationen, schaffen Transparenz und sorgen dafür, dass relevante Themen zur richtigen Zeit bearbeitet werden.

Internationale Vertriebskoordination

• Sie koordinieren Kunden- und Distributorenanfragen mit den Kollegen in Sales, Application, Produktmanagement, Marketing und weiteren Fachbereichen.
• Sie erstellen Vertriebsunterlagen, Reports und Präsentationen.
• Sie bereiten relevante Informationen aus verschiedenen Tochter-/Schwesterfirmen und Fachbereichen strukturiert für Management- und Vertriebsentscheidungen auf.
• Sie werten Marktdaten aus, identifizieren neue Kunden, schreiben diese an und verfolgen die Antworten nach - alles gepflegt in einem Lead- und Opportunitymanagement in MS Dynamics CRM.
• Sie bereiten Kunden- und Distributorentermine, Vertriebsmeetings, Messen und Veranstaltungen vor und nach.

Ihr Profil
Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene industriekaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen B2B-Vertrieb, Sales Support, Sales Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Distributoren oder Vertriebspartnern
• Idealerweise Erfahrung mit erklärungsbedürftigen Produkten oder Lösungen im wissenschaftlich-technischen, industriellen oder technologieorientierten Umfeld

Fachliche Kompetenzen

• Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen
• Gutes Verständnis für Vertriebsprozesse, Kundenbetreuung und Angebotserstellung
• Fähigkeit, komplexe Informationen präzise, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

Persönliche Stärken

• Sie treten gegenüber Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern serviceorientiert, verbindlich und professionell auf.
• Sie arbeiten eigenständig und behalten auch bei mehreren internationalen Vorgängen den Überblick.
• Sie sind durchsetzungsstark, ohne die konstruktive Zusammenarbeit aus dem Blick zu verlieren.
• Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und fühlen sich in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld wohl.

Ihre Bewerbung

Sie möchten internationale Vertriebsaktivitäten koordinieren, Verantwortung übernehmen und ein anspruchsvolles Produkt- und Lösungsportfolio professionell vertreten? xnbtkat Dann bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs!