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Job description
Abteilung Personalverwaltung & Recht an einer Wiener Universität:
Diese auch operativ definierte Funktion hat die fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht zur Aufgabe. Diese versteht sich als serviceorientierte Dienstleistungseinrichtung und ist dafür verantwortlich, dass die Bereiche Personaladministration, Personalverrechnung sowie Vertragswesen, die ihnen zugeordneten Aufgaben professionell erledigen können.
Aufgaben
Fachliche/organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht
Führung eines 5-köpfigen Teams des Personaladministration und -verrechnung
Ansprechpartner_in für und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen sowie vertragsrechtlichen Angelegenheiten
Sicherstellung/Betreuung gesetzeskonformer Prozesse/Strukturen im Sinne des UG
Auseinandersetzung mit anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen im universitären Kontext
Sicherstellung der Einhaltung/Umsetzung kollektivvertraglicher Bestimmungen
Dokumentation/Weiterentwicklung interner HR-Prozesse/Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-Strukturen
Aufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings sowie Kennzahlenmanagement
Sicherstellung/ordnungsgemäße Abwicklung der universitären Lehrbeauftragung
Schnittstelle zu Personalstrategie/-entwicklung/-controlling
Mitarbeit bei OE-Projekten und Begleitung von Change-Management Prozessen
Budgeterstellung und -kontrolle
Profil
Abgeschlossenes juristisches Studium
Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen samt Teamführung
Fundierte Kenntnisse des österr. Arbeitsrechts (Universitäts-KV) sowie des UG
Kenntnisse weiterer universitätsspezifischer Rechtsmaterien von Vorteil
Relevante Berufserfahrungen im universitären Umfeld o.Ä. wünschenswert
Ausgezeichnetes Deutsch / sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Solide digitale Kompetenzen (insbes. Beherrschung MS-Office, SAP)
Wir bieten
Für diese Funktion in einem inspirierendem Aufgabenumfeld wird ein Jahres-Bruttogehalt von EUR 80.000,- geboten - in Abhängigkeit Ihres persönlichen Qualifikationsprofils ist auch eine Überzahlung möglich.
Wenn Sie diese Aufgabe anspricht und Sie mehr dazu erfahren wollen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
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