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Administrative

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

MPpforzheim🇩🇪GermanyPosted 24 Oct 2026

Why this role stands out

Step into a pivotal leadership support role at this esteemed industrial firm, where you will enjoy a flexible hybrid work environment and the opportunity to play a key role in the daily success of the executive team. This position is perfect for a highly organized, professional communicator who thrives on managing complex priorities and values a stable, long-term career path. Take the next step in your professional journey and apply today to become a vital part of this collaborative team.

Quick overview

SeniorityLeader
Work modeHybrid
Locationpforzheim, Germany

Job description

Unser Kunde ist in der industriellen Fertigung in Pforzheim tätig.

  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung.
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
  • Sie organisieren Dienstreisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe ab.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz und stellen eine klare, zeitnahe Kommunikation sicher.
  • Sie verwalten vertrauliche Dokumente strukturiert und halten Informationen verfügbar.
  • Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen.
  • Sie verfolgen vereinbarte Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung.

Das bringen Sie mit:

  • Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
  • Sie kommunizieren klar und professionell in Wort und Schrift.
  • Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
  • Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Sie bereiten Dokumente und Unterlagen sorgfältig auf.
  • Sie stimmen Termine und Abläufe eigenständig ab.
  • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit.
  • Einsatzort ist Pforzheim.


Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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