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Full time
Administrative
FP

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büromanagement IT (m/w/d)

Fred Pfennings GmbH & Co. KGBaesweiler, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 18 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to contribute to a reputable, family-owned company while developing your administrative and IT support skills. You'll thrive here if you are organized, detail-oriented, and enjoy a structured work environment with opportunities for growth and learning. Apply today to join a stable and supportive team!

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Employment type
Full Time
Work mode
Hybrid
Location
Baesweiler, Nordrhein-Westfalen, Germany
Posted
2 days ago

Job Description

Job DescriptionDie Fred Pfennings GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und betreibt ein überregionales Tankstellennetz mit rund 115 Stationen in Nordrhein-Westfalen und Bremen sowie ein nationales B2B-Schmierstoffgeschäft mit breiter Produktpalette. Als einer der größten Shell Markenpartner in Deutschland sind wir ein kompetenter Lieferant für Kraft- und Schmierstoffe. An den verschiedenen Standorten sind mehr als 650 Mitarbeiter für die Zufriedenheit unserer Kunden tätig.

Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich. Wir suchen für unseren Hauptsitz in *Baesweiler* zum nächstmöglichen Zeitpunkt in *Vollzeit* im Bereich *IT / EDV* einen

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter/ Büromanagement IT (m/w/d)*
  • Das bieten wir:*
  • Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit in einem krisensicheren Unternehmen
  • Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche von montags bis freitags
  • Fundierte Einarbeitung durch erfahrenen Kollegen sowie Weiterbildungsmaßnahmen
  • Qualitativ hochwertiges Equipment und IT-Ausstattung
  • Betriebliche Altersversorgung, Sachbezüge, Firmenfeiern, kostenlose Parkplätze und Getränke, Benefits
  • Das sind die Aufgaben:*
  • Terminüberwachung, Erstellung von Dokumentation / Anleitungen und Weiterbelastungen
  • Hauptverantwortlich für den Automatennotruf (Kundenkontakt)
  • Organisation und Bearbeitung der Postfächer, allgemeiner Schriftverkehr und Ankündigungen
  • Erstellung und Pflege von Listen und Dateien, sowie Vertrags-/Lizenzverwaltung
  • Betreuung Projekt Content Management System (CMS)
  • Das wird gesucht:*
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement oder fachbezogene Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Steuerung und Überwachung von Prozessen, DMS-Kenntnisse wünschenswert
  • Hohe EDV-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office Programmen erforderlich
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Haben wir das Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über eine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. xnbtkat
  • Fred Pfennings GmbH & Co. KG*
Sabine Zeuner
Standort Mönchengladbach
Marie-Bernays-Ring 46, 41199 Mönchengladbach
*
  • Leistungen:
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
  • Wohnen Sie in der Nähe von Baesweiler?

Ausbildung

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
  • IT-Support: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

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