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Notarfachangestellter (m/w/d)

Identify Group GmbHPotsdam, Brandenburg🇩🇪GermanyPosted 22 Aug 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers you the chance to develop your expertise in various notarial fields within an established and reputable firm, supported by a collaborative team and modern digital processes. You'll thrive here if you're a detail-oriented and independent Notarfachangestellter ready to take on client responsibility and contribute to a well-organized, supportive work environment. Embrace this opportunity to advance your career with excellent work-life balance and flexible working arrangements.

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Potsdam, Brandenburg, Germany
Posted
3 days ago

Job Description

Über die Position

Für ein etabliertes Notariat in zentraler Lage in Potsdam suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d). Das Büro bietet sämtliche notariellen Leistungen in den Bereichen Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht und Familienrecht. Mit zwei erfahrenen Notaren, rund 20 Mitarbeitenden und modern ausgestatteten Büroräumen arbeitet das Team in klar strukturierten Bereichen – Empfang, Vorbereitung und Vollzug – und profitiert von einem kollegialen Miteinander, flachen Hierarchien sowie einer modernen, digitalen Arbeitsweise. Die zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten sorgt für ein attraktives Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
  • Vorbereitung und Abwicklung notarieller Beurkundungsvorgänge
  • Erstellung und Bearbeitung von Urkunden
  • Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Erstellung von Kostenrechnungen
  • Mitarbeit im Vollzugsteam
  • Strukturierte Aktenführung und Organisation der notariellen Vorgänge
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Notariatsprozesse

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat wünschenswert, qualifizierte Berufseinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen
  • Sorgfältige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Freude am direkten Mandantenkontakt
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen

Rahmenbedingungen & Benefits

  • Unbefristete Festanstellung
  • Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit ab 35 Wochenstunden
  • Flexible Arbeitszeiten mit Früh- und Spätschichten
  • Freitags Arbeitsende bis 16:00 Uhr
  • Homeoffice nach Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
  • 30 Urlaubstage
  • Modern ausgestattete, repräsentative Büroräume mit Garten
  • Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit den Notaren
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und altersgemischten Team
  • Regelmäßige Teamevents
  • Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Sachbezugsgutschein
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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