Büroassistenz Mit Projektunterstützung (M/W/D) – Vollzeit (39h)

Wir sind ein eingespieltes Verwaltungs-Team aus etwa 8 – 9 Personen in einem familiengeführten Betrieb in München, der seit über 30 Jahren Bestand hat. Bei dieser Stelle gibt es klare Abläufe und standardisierte Prozesse – etwa beim Telefondienst, der Postbearbeitung oder der Unterstützung im Ticketsystem. Doch genau wie überall im Unternehmen: Wenn Kapazitäten frei sind und irgendwo Hilfe gebraucht wird – ob bei der Unterstützung der Objektleiter im Büro, bei kleineren Projekten in Bereichen wie Kundenservice, Lager oder Buchhaltung oder bei der Vorbereitung von Unterlagen – dann spricht man sich ab, springt ein und packt mit an. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert vorgehen können und keine Angst vor Abwechslung haben – dann passen Sie zu uns.

Ihre Benefits:✓ Es wird nie langweilig – jeder Tag ist wie eine Überraschungstüte :-)✓ Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach bestandener Probezeit (Probezeit = 6 Monate)✓ Flexible Arbeitszeiten abhängig von Aufgabeneinteilung (Kernarbeitszeit: 10–15 Uhr)✓ Bürohund Oskar wird einer Ihrer neuen Kollegen✓ Höhenverstellbare Schreibtische am Arbeitsplatz✓ Option auf Home-Office nach der Probezeit (1 Tag pro Woche)✓ 30 Tage Urlaub✓ Unkomplizierte Einarbeitung durch Einarbeitungscheckliste mit Unterstützung der KollegenIhre Hauptaufgaben:✓ Telefondienst & Postbearbeitung an fest zugewiesenen Tagen und Zeiten✓ Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung verschiedener Anliegen in unserem Ticketsystem (z.

B.

Zahlungsverzug bei Kunden, Buchhaltungsanliegen, diverse Kundenanfragen) Unterstützung der Objektleiter vom Büro aus durch Vorarbeiten✓ Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei verschiedenen kleinen & größeren Projekten in verschiedensten Geschäftsbereichen wie Vertrieb, IT, Lager, Buchhaltung etc.✓ (Ein-)Pflege von Arbeitsabläufen in unserer DokumentationssoftwareDas bringen Sie mit✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation✓ Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift✓ Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit✓ Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke✓ Bürohund Oskar stellt für Sie kein Problem darNur 5 Schritte und unsere Zusammenarbeit kann starten!✓ Sie bewerben sich bei uns - schnell und einfach - Bitte Bewerbungsunterlagen nur als PDF Datei senden✓ Wir melden uns telefonisch bei Ihnen und führen ein 5 minütiges Telefoninterview durch✓ Es folgt ein persönliches Interviews bei uns ins Büro, damit wir uns kennenlernen können✓ Gerne zeigen wir Ihnen die zukünftige Arbeit und Kollegen an einem Probetag (dauert ca. 3-4 h)✓ Wir konnten uns gegenseitig begeistern und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag