Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

Für ein Kundenunternehmen aus Helmstedt suchen wir im Rahmen
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen. der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.
Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche Aufgaben als Assistenz des

Einkaufsteams

• Moderne Arbeitsbedingungen in einem etablierten

Unternehmen

• Möglichkeit zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit möglicher Übernahmeoption
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre

Gespräche durch die DIS AG

• Vollzeitposition mit einer Wochenarbeitszeit von

38 Stunden
Ihre Aufgaben

• Unterstützen

der Einkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im
Tagesgeschäft

• Koordinieren

der Reiseorganisation sowie Verwalten zugehöriger Buchungs- und
Vertragsdaten

• Aufbereiten

von Informationen und Erstellen von Übersichten, Kennzahlen und
Präsentationsunterlagen

• Planen

und Abstimmen von Besprechungen sowie Sicherstellen einer reibungslosen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Kontrollieren

und Nachhalten von Zeitdaten sowie Erstellen entsprechender
Auswertungen im HR-System

• Erfassen

und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP

• Übernehmen

allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützen bei organisatorischen
Anliegen
Ihr Profil

• Abgeschlossene

kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau

• Erfahrung in der Teamassistenz, Sekretariatsorganisation

oder Reiseplanung

• Praktische

Erfahrung mit SAP, idealerweise in den Bereichen HR und Einkauf

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute

Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

• Organisationstalent,

Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches

und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden,
Führungskräften und externen Geschäftspartnern
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