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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Amadeus Fire AGMainz, Rheinland-Pfalz🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationMainz, Rheinland-Pfalz, Germany

Job description

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt!
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Großraum Mainz, suchen wir einen erfahrenen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit.
Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben haben und Ihre organisatorischen sowie kaufmännischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen möchten, dann bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
  • Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Vorgänge im Tagesgeschäft
  • Prüfung, Erfassung und Pflege von Unterlagen, Daten und relevanten Informationen
  • Koordination von Anfragen, Terminen und internen Verwaltungsabläufen
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
  • Betreuung von Bürgern, Kunden oder internen Ansprechpartnern bei unterschiedlichen Anliegen
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fachabteilungen, Behörden und externen Stellen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung
  • Gutes Verständnis für administrative Prozesse und organisatorische Zusammenhänge
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Attraktive Vergütung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes

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