Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt – für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Ulm suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d).

Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

Empfang, Registrierung und Betreuung von Besuchern, Kunden sowie externen Dienstleistern

Verwaltung von Zutrittsrechten, Erstellung von Besucherausweisen und Systempflege der Zutrittssoftware

Buchung, Koordination und Bewirtung von Besprechungsräumen sowie Raumplanung bei Büroumzügen

Übernahme der zentralen Kommunikation per Telefon und E-Mail

Administrative HR-Unterstützung (Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Mitarbeiteranfragen, Seminarbuchungen)

Abwicklung von Post, Büromaterialbestellungen, Requisitions und Beauftragungsurkunden

Ansprechperson für Hausverwaltung und Facility Management bei Defekten, Mängeln oder Ausstattungsbedarf

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkentnnisse in Wort und Schrift 
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion

• Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung 
• Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche (keine Wochenendarbeit)
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Professionelle Beratung und Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat