Assistenz Bereichsleitung HR Personalmanagement (m/w/d)

Der Bereich HR der AGRAVIS Raiffeisen AG zeichnet sich durch eine moderne Struktur sowie ein offenes, wertschätzendes Team aus, zudem ist er auch eine wichtige Schnittstelle für zentrale Themen und Innovationen im AGRAVIS Konzern. Als Teil des Teams im Bereich Personalmanagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von HR-Prozessen bei der Einstellung und Betreuung unserer Mitarbeitenden.

Sie lieben strukturierte Abläufe, klare Kommunikation und haben Freude daran, einen modernen Personalbereich aktiv zu unterstützen? Als Assistenz Bereichsleitung HR Personalmanagement (m/w/d) am Standort in Münster sichern Sie im Konzernumfeld effiziente Prozesse, transparente Informationsflüsse sowie die qualitäts- und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen.

• Als zentrale Unterstützung der Bereichsleitung HR übernehmen Sie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen, Besprechungen sowie strategischen Themen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
• Eigenverantwortlich begleiten Sie bereichsübergreifende HR-, Change- und Digitalisierungsprojekte und stellen die Einhaltung definierter Ziele, Termine und Meilensteine sicher.
• Mit Ihrem Blick für effiziente Abläufe wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit und bringen Optimierungspotenziale gezielt ein.
• Fundierte Analysen, aussagekräftige Reportings sowie managementgerechte Entscheidungsvorlagen erstellen Sie adressatengerecht und bereiten relevante HR-Kennzahlen verständlich auf.
• Darüber hinaus koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen Führungskräften, Konzernfunktionen, Tochtergesellschaften, Betriebsräten und externen Partnern und sorgen für die verlässliche Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Beschlüssen.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion mit - idealerweise im HR- oder Konzernumfeld.
• Ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an modernen HR-Themen, Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen bringen Sie selbstverständlich mit.
• Auch in einem dynamischen Umfeld überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
• Analytisches Denkvermögen zeichnet Sie ebenso aus wie die Fähigkeit, Kennzahlen, Reportings und betriebswirtschaftliche Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und verständlich zu präsentieren.
• Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten sowie durch den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Mit einem hohen Maß an Kundenorientierung sowie einem ausgeprägten Kostenbewusstsein treffen Sie fundierte Entscheidungen und finden pragmatische Lösungen.

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