BUGA29 Projektmanager BESTELLWESEN und BUCHHALTUNG (m/w/d)

Job DescriptionDu ordnest die BUGA29! Bei der BUGA gGmbH in Sankt Goar laufen alle Fäden für die Vorbereitung, Planung und Umsetzung der Bundesgartenschau 2029 zusammen.
Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.
Als Projektgesellschaft wachsen wir schnell, koordinieren vielfältige Aufgaben und schaffen ein unvergessliches Erlebnis im Oberen Mittelrheintal.
Du behältst in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen? Dann bist du im BUGA29-Team genau richtig.

Als Projektmanager:in für Bestellwesen und Buchhaltung durchdringst du Abläufe schnell, strukturierst sie logisch und entwickelst daraus effiziente Workflows.
Gestalte neue Strukturen für das Großprojekt BUGA29 und werde Teil der Kaufmännischen Organisation.

Standort: Sankt Goar Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche) Startdatum: 1. Januar 2027 Befristung: bis 31. Dezember 2029 Das bieten wir dir: Bruttojahresgehalt zwischen 48. Euro zzgl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD-VKA, die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der anzuerkennenden Berufserfahrung 39 Stunden-Woche im flexiblen Arbeitszeitmodell Moderne IT-Ausstattung für mobiles und flexibles Arbeiten, inkl. Laptop, Smartphone, In-Ear-Kopfhörer etc.

Einzigartiges Projekt mit nachhaltigem Einfluss auf die Region Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative Spannende Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund des Projektcharakters, Besuch von Seminaren und Fortbildungen möglich Buntes und dynamisches Team, das etwas bewegt und sich auf deine Unterstützung freut: Du-Kultur, kurze Wege, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsbildern Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur Deine Aufgaben bei uns: Bestellwesen: Du entwickelst durchgängige Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und wirkst aktiv bei der Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Moduls mit.

Deine Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Abwicklung, Überwachung und Optimierung aller Bestellprozesse sowie die Abstimmung mit unseren Lieferanten und die Terminnachverfolgung. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Vergabemanager zusammen und verantwortest die Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV.

Buchhaltung: Du unterstützt bei der e-flow basierten Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen, übernimmst die Rechnungslegung sowie die formale und sachliche Rechnungsprüfung.
Du kümmerst dich um die proaktive Klärung offener Posten mit Lieferanten und unseren Fachbereichen.

Stammdatenpflege: Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Stammdatenpflege der Kreditoren sowie das Anlegen und Aktualisieren von Lieferantendaten.

So passt du zu uns: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Industrie, Steuern oder eine vergleichbar fundierte Fachausbildung mit ausgeprägtem Zahlenverständnis Relevante Berufserfahrungim Bestellwesen oder in der Materialwirtschaft sowie in der Rechnungslegung und -prüfung Sicherer Umgang in ERP-Systemen Gute Kenntnisse in DATEV und Excel sind wünschenswert Erfahrungen mit der Einführung neuer Prozesse sowie der Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches sind von Vorteil Detailorientiertes und analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Interesse an digitalen Abläufen Du möchtest deine Spuren im Oberen Mittelrheintal hinterlassen?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! xnbtkat Sende deine Bewerbung in deutscher Sprache und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an uns: Betreff: Bewerbung Projektmanager:in Bestellwesen und Buchhaltung Vorname Nachname Anhang: PDF, max.
20 MB in einer Datei Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter der genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung.