Dezernent (M/W/D/X) Für Finanzen

DEZERNENT (m/w/d/x) für FinanzenDie 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der weltoffenen Stadt Leipzig. Das Dezernat Finanzen ist für alle originären Finanzangelegenheiten der Universität Leipzig (ohne Medizinische Fakultät) zuständig.

Die Kernprozesse Finanzplanung (ohne Personalkostenbudget), Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung, Steuern, Vergabestelle, Kosten-Leistungs-Rechnung sowie Projektverwaltung und deren Unterstützungsprozesse der Drittmittelverwaltung werden in vier Sachgebieten und der Stabsstelle Zentrales Berichtswesen mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden bearbeitet. Die Leitung des Dezernats verantwortet das operative Finanzwesen und in Abstimmung mit dem Rektorat die strategische Finanzplanung sowie die Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne und der kaufmännischen Jahresabschlüsse.

AufgabenAls Dezernent (m/w/d/x) und damit Teil des Leitungsteams der zentralen Verwaltung der Universität Leipzig gestalten Sie maßgeblich die Ausrichtung des Dezernats Finanzen und entwickeln strategische und konzeptionelle Maßnahmen in Abstimmung mit dem Rektorat.

Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des Dezernates mit rund 70 MitarbeitendenVerantwortung für die erfolgreiche Organisations- und Prozessentwicklung im Bereich Finanzwesen sowie die konsequente Umsetzung der damit verbundenen Change- und DigitalisierungsmaßnahmenVerantwortung insbesondere für die Neugestaltung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Prozessen sowie die aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung des neuen ERP-SystemsFachliche Beratung des Rektorats und der Fakultäten im gesamten Spektrum aller Finanzfragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit den EntscheidungstragendenKonstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gremien und VertretungenPflege einer engen Zusammenarbeit mit den für die Universität zuständigen LandesministerienVertretung der Universität in Fachgremien und Mitarbeit in regionalen und überregionalen FacharbeitskreisenAnforderungenAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Rechts-, Verwaltungs- oder WirtschaftswissenschaftenIdealerweise sehr gute Kenntnisse der relevanten Finanzprozesse im HochschulwesenNachgewiesene mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung in einer gegliederten Organisationsstruktur, vorzugsweise im FinanzmanagementAusgeprägte Affinität zu IT-Systemen und digitalen Prozessen sowie die Fähigkeit, Digitalisierungspotenziale zu erkennen, zu bewerten und konsequent in organisatorische Verbesserungen zu überführen (wünschenswert)Erfahrungen mit den Instrumenten des Change-Managements (wünschenswert)Erfahrungen im Hochschul- oder Wissenschaftssystem (wünschenswert)Erfahrungen in der Anwendung eines ERP-Systems (HIS wünschenswert)Führungskompetenz mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz und EinfühlungsvermögenVerhandlungsgeschick und ModerationskompetenzServiceorientierung, Kreativität und EigeninitiativeSehr gute deutsche und englische SprachkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenWir bietenChance, in einer zentralen Funktion die Zukunft der Universität mitzugestaltenInspirierendes Arbeitsumfeld in einer der großen und forschungsstarken UniversitätenArbeitsplatz im Zentrum der pulsierenden Stadt Leipzig mit sehr guter VerkehrsanbindungGestaltungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive durch unbefristeten ArbeitsvertragWohlfühlfaktor und kollegiales Miteinander sowie strukturiertes OnboardingVielseitige Aufgaben mit großen GestaltungsspielräumenWork-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible ArbeitszeitenUmfassende und kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten verbunden mit einer zielgerichteten PersonalentwicklungJobticket als Deutschlandticket mit monatlicher ArbeitgeberbeteiligungVielfältige Angebote der GesundheitsförderungBetriebliche AltersvorsorgeForschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt.

Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst