Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 100% - Lehrabgänger Luzern

Per 01.12.2026 wird eine vielseitige Position am Empfang und im Sekretariat in Küssnacht am Rigi (SZ) frei. Diese Stelle eignet sich ideal für KV Lehrabgänger/innen oder junge kaufmännische Berufsleute
, die den nächsten Schritt in ihrer Laufbahn machen möchten. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen, sind erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner und lernen gleichzeitig zahlreiche administrative und organisatorische Prozesse kennen.

Freuen Sie sich auf eine umfassende Einführung, ein eingespieltes Team sowie die Möglichkeit, sich bei entsprechender Eignung schrittweise weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben
Eigenverantwortliches Führen des Empfangs und Sekretariats
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung des allgemeinen E Mail Posteingangs und der täglichen Korrespondenz
Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Anlässen
Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Entgegennahme und Koordination von Reparaturaufträgen und Serviceanfragen
Erfassung neuer Kunden im System sowie Pflege der Stammdaten
Versand von Reportings, Unterlagen und administrativen Dokumenten
Bestellung und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Unterstützung bei Infrastrukturthemen
Pflege der Website und Mitwirkung bei Social Media Aktivitäten
Ansprechperson für interne IT Anliegen und Koordination entsprechender Anfragen
Unterstützung und Begleitung von Lernenden im Arbeitsalltag
Verwaltung und Herausgabe von Schlüsseln an externe Partner und Handwerker
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Idealerweise Berufseinstieg nach der Lehre oder erste kaufmännische Berufserfahrung
Freude am Kontakt mit Menschen sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben
Fliessende (CH-) Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT Kenntnisse und Interesse an digitalen Hilfsmitteln
Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und organisatorische Abläufe zu koordinieren
Vorteile
Umfassende und persönliche Einarbeitung mit enger Begleitung durch das Team
Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Kundenkontakt und organisatorischer Verantwortung
Schrittweise Einführung in weiterführende Sachbearbeitungsaufgaben
Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche und Unternehmensabläufe
Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch im Team
Attraktive Entwicklungs und Karrieremöglichkeiten bei entsprechender Leistung und Interesse
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102026-1188427) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79 oder dominique.szegoe@adecco.ch.
Über uns
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