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Operations & Project Management
HE

Operations-Manager (w/w/d)

hello.de AGEssen, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 8 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This Operations Manager role offers significant autonomy, allowing you to fully own and drive customer service projects with direct team leadership and client responsibility, fostering substantial career growth. You'll thrive here if you possess strong analytical skills, a passion for leading people, and a desire to make a tangible impact within a reputable, human-centric organization, with the flexibility of a hybrid work model. Apply now to take charge of impactful projects and advance your career.

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany
Posted
3 days ago

Job Description

Job Description

Du übernimmst ein oder zwei Kundenserviceprojekte. Komplett. Mit insgesamt 20 bis 80 Mitarbeitenden, mit Auftraggebern, die dich als ihren Ansprechpartner sehen, und mit einem Deckungsbeitrag, der deine Zahl ist. Das ist keine Verwaltungsrolle — du führst, du steuerst, du verantwortest das Ergebnis.



Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.

ist ein inhabergeführter Dienstleister für Kundenservice mit rund 1.000 Mitarbeitenden an sechs Standorten in Deutschland und Bulgarien. Wir bearbeiten rund 900.000 Kundenkontakte pro Monat in mehr als 13 Sprachen und sind nach ISO 27001, ISO 9001, ISO 18295, PCI-DSS und eIDAS zertifiziert. Unsere Positionierung heißt Human Intelligence: KI als Infrastruktur im Hintergrund, Menschen im Kundenkontakt.




Deine Aufgaben:




  • Führung von ein bis zwei Kundenserviceprojekten mit insgesamt 20 bis 80 Mitarbeitenden, mit direkter Personalverantwortung



  • Steuerung von Teamleitern, Trainern und Qualitätsverantwortlichen in deinen Projekten



  • Führung und Betreuung deiner Auftraggeber inklusive fortlaufender, enger Abstimmung



  • Einsatz- und Deckungsbeitragsverantwortung für diese Auftraggeber



  • Enger und fortlaufender Austausch mit anderen Operations Managern in Deutschland und im europäischen Ausland



  • Steuerung über Kennzahlen: Erreichbarkeit, AHT, Lösungsquote, CSAT, Produktivität, Forecast-Erfüllung — unser eigenes BI-System liefert dir die Daten in Echtzeit, bis auf Agentenebene



  • Weiterentwicklung deiner Projekte: Prozesse aus Kundensicht analysieren, Verbesserungen anstoßen, Ergebnisse messbar machen



Dein Profil:




  • Abgeschlossenes Hochschulstudium



  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Teamleiter, Operations Manager oder (Key-) Account xnbtkat Manager mit erklärungsbedürftigen Produkten



  • Freude an wiederkehrenden Dienstreisen zwischen unseren Standorten in Deutschland und Bulgarien



  • Hohes Engagement



  • Fließend Deutsch und Englisch



  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen — du liest ein Dashboard, bevor du eine Meinung hast und besitzt eine analytische Vorgehensweise



  • Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Projekte oder Auftraggeber ist ein klarer Vorteil



  • Erfahrung in der Führung über Distanz und über Ländergrenzen hinweg ebenso


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