Bereichsleiterin Serviceprozesse Und It-Beschaffung

Job Description\ N

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

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Für die Datenstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Bereichsleiter*in Serviceprozesse und IT-Beschaffung\ N

Ort: Würzburg
\ N Eintrittsdatum: Sofort
\ N Bewerbungsfrist: 07.10.2026
\ N Ausschreibungsnummer: 05-038-2026
\ N Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
\ N Vergütung: E14 TV EntgO-DRV

\ NTätigkeitsbereich\n\n

DerBereich "Serviceprozesse und IT-Beschaffungskoordination" trägt gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT, DSRV & Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die Teams sind Knotenpunkt für alle internen und externen Beschäftigten der Abteilung und kümmern sich um deren wesentliche Belange. Die mannigfaltigen Services aus
\ N verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, die IT-Beschaffungskoordination und Vertragsmanagement, auf den Verfahrensservice und die Hotline der Abteilung GQ 0500, sowie die IT-Services. Dies beinhaltet vielfältigste Aspekte von räumlichen Gegebenheiten bis zur IT-Endgerätebetreuung. Für die Leitung des Bereichs suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verlässlicher Arbeitsweise.

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In dieser Schlüsselposition verantworten Sie den Ausbau und die strategische Ausrichtung des Bereichs und führen aktuell 4 Teamleiter*innen mit rund 35 Mitarbeitende über die genannten Teams hinweg.

Ihre Aufgaben\ N

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• Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs
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• Auf- und Ausbau des Bereichs sowie die Unterstützung der Dezernatsleitung
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• Implementieren und Weiterentwickeln der übergreifenden Serviceprozesse des Bereichs
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• Gewährleisten und Sicherstellen der zu verantwortenden Serviceprozesse
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• Steuern des konzeptionellen Aufbaus und der Weiterentwicklung von aktuellen und zukünftigen Bereichsthemen
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• Mitwirken beim Auf- undAusbau effektiver, vorausschauender und bedarfsgerechter Prozesse in Hinblick trägerübergreifender IT-Beschaffungsvorhaben
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• Vertreten des Bereichs in Arbeitsgruppen und gegenüber Gremien
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\nIhr Profil\n\n

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• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom Universität oder gleichartig) in einem verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder vergleichbaren Fachrichtungen
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• Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im aufgeführten Aufgabenbereich, unter anderem in der Personalführung und Teamentwicklung
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• Erfahrung in der Steuerung von Vorhaben oder Projekten
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• Kenntnisse und Erfahrung von Collaborationstools (zum Beispiel Jira und Confluence)
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• Kenntnisse in verwaltungsorganisatorischen Prozessen (zum Beispiel Beschaffung, Haushaltsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, IT-Controlling) und deren rechtlichen Grundlagen
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• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungswerte im Vergaberecht und Vertragsmanagement und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit
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• Eine eigenständige, strukturierte, analytische sowie strategische Denk- und Arbeitsweise zeichnet Sie aus
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• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, sowie Entscheidungs- und Umsetzungskompetenz mit ausgeprägter Kunden- und Servicementalität runden Ihr Profil ab
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\nWir bieten\n\n

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• Mit einem breit gefächerten Programm wird unseren Führungskräften die Möglichkeit gegeben, sich für ihre Führungsaufgaben im Alltag zu stärken und gemeinsam die Zukunft unserer Deutschen Rentenversicherung Bund zu gestalten
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• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
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• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet als Bereichsleiter*in und die Möglichkeit für eigenverantwortliches Arbeiten
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• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle ergänzt um unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (für Eltern und pflegende Angehörige)
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• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
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Benefits\n

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• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
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• Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
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• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
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• Unbefristete Stelle
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\nWeitere Informationen\ N\n

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

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Die Stelle erfordert dieBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen außerhalb des Standortes Würzburg.

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Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich.

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Bitte beachten Sie, dassSie nach einer Einstellungszusage gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).

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Die Tätigkeit erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

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Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
\ N Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung\ N

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Ihr*e Ansprechpartner*in
\ N Ivonne Christians ist für
\ N Rückfragen gern für Sie
\ N erreichbar unter:
\ N Tel: 030 86532243

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