Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

The PLACE
Gastico Berlin – Unter den Linden 1 in der exklusiven Bertelsmann Konzernrepräsentanz Berlin.

Gastico Berlin? Das sind wir.
Wir sind der Exklusiv Caterer in der Konzernrepräsentanz Unter den Linden 1 in Berlin des international agierenden Medienkonzerns Bertelsmann.
Gastico ist ein Bestandteil der VIVENO Group GmbH – a Bertelsmann company und bewirtet vor Ort ausschließlich die Veranstaltungen des Konzerns und seiner Gesellschaften.
Gemeinsam sind wir der perfekte Gastgeber für die Mitarbeiter:innen und Gäste von Bertelsmann:
AUFMERKSAM, ENGAGIERT, LÄCHELND.

Wir suchen für unser Team bei Gastico in Berlin:
 

Veranstaltungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit
Kernarbeitszeit: variiert von Montag bis Freitag (zwischen 09:00-20:00 Uhr)

Mitten im Herzen Berlins arbeitest du an einer der renommiertesten und geschichtsträchtigsten Adressen der Hauptstadt. Unsere Veranstaltungen sind so vielfältig wie unsere Gäste: von exklusiven Meetings und Empfängen mit wenigen Personen bis hin zu hochkarätigen Events mit bis zu 1.000 Gästen. Dabei begrüßen wir regelmäßig namhafte Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik, Medien und Kultur.

Jede Veranstaltung ist einzigartig – und genau das macht deinen Arbeitsalltag spannend, abwechslungsreich und herausfordernd.

So sieht Deine neue Herausforderung aus

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen, Workshops und exklusiven Sonderveranstaltungen
• Erstellung von Veranstaltungsangeboten
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle
• Personalplanung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards
• Nachbereitung der Veranstaltungen einschließlich Dokumentation, Evaluation und Abrechnung
• Pflege von Veranstaltungsdaten und Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / vergleichbare Qualifikation im Veranstaltungsbereich und/oder im Hotel- und Gaststättengewerbe
• Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Service- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch/Englisch (Wort und Schrift)

Du kannst Dich freuen über

• Tariflich vereinbarte Leistungen (30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Zeitgenaue Erfassung der Arbeitszeit mit unserem digitalen Stempelsystem
• Vergünstigte Übernachtung in über 100 Hotels
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hogarente Plus – Betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• Sicherheit durch Konzernzugehörigkeit zur Bertelsmann SE & Co. KGaA
• Zahlreiche attraktive Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile wie „lease a Bike“
• Tägliches Personalessen
• Ein motiviertes, herzliches und eingespieltes Team
• Team Events, wie Sommer- und Winterfest

Wir haben Dein Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in einer der exklusivsten Eventlocations Berlins!
Lade deine Unterlagen unkompliziert in unserem Bewerbungsportal hoch, melde Dich per WhatsApp unter 0171 9961209 oder schreib uns eine E-Mail an: bewerbung@viveno.de

Viveno Group - Das sind wir.
Die Viveno Group ist das gemeinsame Unternehmensdach der Hotel- & Gastronomiebetriebe in der Bertelsmann SE & Co. KGaA mit Sitz im Ostwestfälischen Gütersloh und weiteren Standorten in Bielefeld, Berlin und München.
Zu uns gehören neben dem 5-Sterne PARKHOTEL Gütersloh, der Catering Profi GASTICO und der Betriebs- & Schulrestaurant Spezialist CULTINA.
Unsere Unternehmensbereiche verbinden viele Gemeinsamkeiten – Werte, Kultur und nicht zuletzt zahlreiche Job-Benefits.
Gemeinsam setzen wir mit allen Teammates Maßstäbe und bewegen Kleines & Großes – packen wir es an.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

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