Office Manager - Empfang m/w/d

Unser Rahmenvertragspartner ist das weltweit führende Beratungsunternehmen, das Organisationen bei der digitalen Transformation unterstützt.

Für die Deutschlandzentrale dieses Global Players in Kronberg /Taunus suchen wir Sie, ab dem 01.10.2026, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Workplace Management Practitioner m/w/d.

Wenn Ihnen der Kundenservice und eine freundliche Kommunikation am Herzen liegen, auch wenn es mal etwas trubelig ist , freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als neues Teammitglied m/w/d am Front Desk unseres Kunden. 

• Concierge- & Empfangsservice: Herzlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Besucher:innen am Standort Kronberg.

• Erster Ansprechpartner: Zuverlässige Bearbeitung von Anfragen aller Art sowie Entgegennahme eingehender Telefonate für den DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz).

• Veranstaltungstechnik & Medien: Betreuung und Nutzung moderner Veranstaltungstechnik und neuer Audio-Visual-Technologien.

• Schnittstellen- & Teamkoordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Catering, Facility Management und Medientechnik für reibungslose Abläufe.

• Prozess- & Wissensmanagement: Souveräne Navigation durch interne Prozesse und Ansprechpersonen, um schnell passgenaue Lösungen zu bieten.

• Zweisprachige Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Auskunftsservice in Deutsch und Englisch.

• Erste Erfahrung im Serviceumfeld: Idealerweise erste praktische Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, der Gastronomie oder im kundennahen Dienstleistungsbereich.

• Sprach- und Kommunikationstalent: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz mit internationalen Gästen und Teams.

• Gastfreundschaft & Serviceorientierung: Eine ausgeprägte Leidenschaft für exzellenten Service und das Wohlbefinden von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden.

• Organisationstalent & Flexibilität: Zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, flexibel im Schichtbetrieb (Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) zu arbeiten.

• Team- & Schnittstellenkompetenz: Freude an enger Zusammenarbeit – sowohl im eigenen Team als auch mit internen Partnern (z. B. Catering, Facility Management).

• Einsatzbereitschaft vor Ort versetzt in zwei Schichten zu arbeiten: Bereitschaft zur 100 % Präsenzarbeit am Standort Kronberg sowie gelegentlich zur Vertretung in unserem Büro in Frankfurt am Main. Es befindet  sich eine S-Bahn-Haltestelle direkt vor der Tür unseres Kunden. 

• Technische Affinität: Grundlegendes Interesse an und Verständnis für moderne Büro- und Medientechnik (z. B. Audio-Visual-Tools).

• Lernbereitschaft: Eine neugierige Grundeinstellung und Motivation, sich schnell in neue Abläufe und Systeme einzuarbeiten.

• Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Umfangreiche Betreuung durch einen Ansprechpartner bei Randstad
• Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden