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Mitarbeiter (m/w/d) Bewirtschaftung

Randstad DeutschlandBerlin, Berlin🇩🇪Germany

Why this role stands out

This hybrid role offers you the chance to leverage your property management skills within a reputable public sector institution, fostering your organizational talents and client interaction abilities. You'll thrive here if you're detail-oriented, enjoy coordinating diverse tasks, and are eager to contribute to a welcoming and inclusive team environment. Apply now to explore this rewarding opportunity!

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationBerlin, Berlin, Germany
Microsoft ExcelERPSAP

Job description

Suchen Sie eine Aufgabe, bei der Sie Ihre immobilienwirtschaftlichen Kenntnisse, Ihr Organisationstalent und Ihre Kundenorientierung vereinen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, eine etablierte Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin, suchen wir einen motivierten Mitarbeiter m/w/d für die Bewirtschaftung, der mit Professionalität, Sorgfalt und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Besonders wichtig: Menschen mit Behinderung sind bei uns nicht nur herzlich willkommen, sondern ein wertvoller Teil eines offenen, vielfältigen Unternehmens.

  • Betriebskosten- & Abrechnungswesen
  • Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Zählerständen
  • Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen und Vorverteilung von Kosten
  • Zusammenarbeit und Datenaustausch mit externen Abrechnungsunternehmen
  • Rechnungs- und Bestellprüfung im kaufmännischen System
  • Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Objektstammdaten
  • Vertrags- & Bestandsmanagement (Wohnwirtschaft), Mieterbetreuung sowie Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs
  • Vorbereitung von Miet- und Nutzungsverträgen
  • Mitwirkung bei Wohnungsübernahmen und -übergaben in den Bestand
  • Dienstleister- & Mängelsteuerung
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Kommunikation und Koordination mit Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen
  • Überwachung von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten (z. B. Bewachung, Pflege, Entsorgung)
  • Abwicklung von Schadensmeldungen und Korrespondenz mit Versicherungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische/betriebswirtschaftliche Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Wohnungs- und Liegenschaftsmanagement
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Wünschenswert: Practical Erfahrung / Vorkenntnisse in SAP (z. B. ERP, SD oder Real Estate Management)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Auffassungs- und Schnelleinarbeitungsfähigkeit in komplexe Verwaltungsprozesse
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • Deutsch mind. C1 Niveau
  • Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag GVP Tarifgemeinschaft
  • Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich
  • Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten
  • Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem
  • Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung

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