Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Why This Role Stands Out
You will play a pivotal role in a long-standing, reputable certification institute where your expertise in HR administration and recruiting directly contributes to the integrity of the global food supply chain. This hybrid position is perfect for a detail-oriented professional with a passion for employee development and digital transformation who thrives in a culture of loyalty and discretion. Take this chance to advance your career in a stable, meaningful industry and help shape the future of a dedicated international team.
Quick Overview
Job Description
Seit über 34 Jahren bietet das Prüfinstitut LACON GmbH wichtige Zertifizierungen für die Agrar- und Ernährungswirtschaft an. Vom Saatgut oder Futtermittel bis zur Abgabe an den Verbraucher reicht dieLebensmittelkette, die auf dem Prüfstand steht. Zu den LACON- Kunden gehören ebenso kleine Hersteller und Erzeuger wie weltweit tätige Unternehmen.
- Recruiting & HR-Administration
du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung und bringst Struktur in alle administrativen HR-Themen wie Verträge, Zeugnisse oder Elternzeit - Zeitmanagement & Digitale Personalakte
du behältst Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Blick, sorgst für eine korrekte Dokumentation und pflegst unsere digitalen Personalakten vollständig und aktuell - Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
du bist zentrale Ansprechperson, koordinierst Anfragen, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine klare, transparente Kommunikation - Datenschutz
du koordinierst die relevanten Aufgaben und unterstützt bei der praktischen Umsetzung aktueller Datenschutzvorgaben - Audits
du begleitest interne HR-Audits und unterstützt bei der Prüfung von Abläufen, Prozessen und Dokumentenablagen - Interner Newsletter
du wirkst bei Erstellung unseres Newsletters mit, damit alle Mitarbeitenden regelmäßig informiert bleiben - Vorbereitende Lohnabrechnung
du unterstützt die Gehaltsvorbereitung und stellst sicher, dass Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen
- du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen mit
- du verfügst über erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder hast Lust, dich in das Thema einzuarbeiten.
- Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig mit einem hohen Qualitätsanspruch
- du bist ein Teamplayer und es macht dir Spaß, mit Menschen unterschiedlichster Charaktere wertschätzend zu kommunizieren
- als Office-Profi kennst du dich mit den gängigen MS-Programmen bestens aus
- mit deinem Gespür fürs Detail bringst du kreative Impulse ein
Skills
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