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Abteilungsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

expertum GmbHKassel, Hessen, Hessen🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationKassel, Hessen, Hessen, Germany
OnboardingMicrosoft OfficeConfluenceSAPJira

Job description

Abteilungsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)


HIER WERDEN SIE ARBEITEN:


Kassel | 40 Stunden pro Woche | Tagschicht
Sie koordinieren Termine, setzen Prioritäten und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Abteilungen Ihre Unterstützung benötigen? Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen in Kassel, suchen wir ab sofort eine erfahrene Abteilungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Sie unterstützen mehrere Entwicklungsabteilungen und übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern zusammen.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:


  • Sie koordinieren das Termin- und Informationsmanagement mehrerer Abteilungen und stimmen übergreifende Aufgaben eigenständig ab.
  • Sie organisieren Besprechungen einschließlich Raumplanung und Bewirtung, führen Protokoll und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.
  • Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
  • Sie bearbeiten die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, betreuen Besucher und kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sie unterstützen das Bestellwesen, die Ausstattung von Mitarbeitern sowie organisatorische Aufgaben beim Onboarding und Offboarding.
  • Sie koordinieren die Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Lizenzen und Zugriffsrechten für Mitarbeiter und Dienstleister und wirken bei Inventuren mit.
  • Sie prüfen administrative Abläufe, erarbeiten Verbesserungsvorschläge und setzen abgestimmte Maßnahmen um.
  • Sie pflegen und werten Kennzahlen aus und unterstützen Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben.
  • Sie bearbeiten vertrauliche Unterlagen und Korrespondenzen und stellen eine sorgfältige Ablage und Informationsweitergabe sicher.

DAS BRINGEN SIE MIT:


  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und fundierte Kenntnisse betrieblicher Abläufe
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse und einen routinierten Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Confluence und Jira
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Sicherheit beim Setzen von Prioritäten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, auch bei Präsentationen
  • Diskretion, Loyalität und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen zuverlässig und durchsetzungsstark zu handeln
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

WIR GARANTIEREN IHNEN:


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk
  • Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:


Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per E-Mail möglich.
Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Frau Stefanie Sümnich
Swindonstrasse 25
38226 Salzgitter
bewerbung-salzgitter@expertum.de
Tel: +49 5341/862 45 74

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