HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) – Schweiz – Hybrid

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.600 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern.

In der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.

Um unser wachsendes HR Service Team zu verstärken, suchen wir für unser Schweizer Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d)

Pensum 80–100 %

Arbeitsort: Home-Office

Deine Aufgaben:

Als HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team sowie unsere tiermedizinischen Standorte in administrativen und operativen Personalthemen.

Dein Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

• Betreuung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten

• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung (Mutationen, Zeiterfassung, Zulagen, Spesen, Quellensteuer) in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und Standorte

• Administration der Sozialversicherungen und Versicherungslösungen (AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Krankentaggeld, Familienzulagen) inkl. Ein- und Austrittsmeldungen und Schadenfallabwicklung

• Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende sowie von Grenzgängerinnen und Grenzgängern

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unserer Tierkliniken und Tierarztpraxen bei administrativen HR-Fragen

• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von HR-Richtlinien und Personalprozessen sowie der gesetzlichen Vorgaben, u. a. zur Arbeitszeiterfassung

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Systemen sowie bei der Integration neuer Standorte in unsere HR-Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Kolleginnen und -Kollegen in der Region DACH sowie den Verantwortlichen an unseren tiermedizinischen Standorten

Wir bieten:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen.

• Work-Life-Plus: Faires Gehalt, hybrides Arbeiten (nach der Einarbeitung bis zu 50%) & flexible Arbeitszeiten.

• Sicherheit & Benefits: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Nilo Mental Health & Coaching Programm

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Offene Kultur: Dynamisch, frei und tierfreundlich – im Münchener HQ sind auch Vierbeiner willkommen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung und fundierte Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) in der Personaladministration in der Schweiz, inkl. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung; eine HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (insbesondere AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Quellensteuer)

• Du bist zuverlässig, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team – auch mit Standorten und Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Ländern

• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind für dich selbstverständlich

• Du bist veränderungsbereit und eigeninitiativ und gestaltest die fortlaufende Optimierung von Arbeitsabläufen und Verfahren aktiv mit

• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Abacus sowie Erfahrung mit Lohn- und Zeiterfassungssystemen (z. B. Planik)

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1+) sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich

• Wohnsitz in der Schweiz oder gültige Arbeitsbewilligung; Affinität zur Tiermedizin ist ein Plus

Haben wir Dein Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung inklusive Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit! 

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenlernen zu dürfen.