Assistenz der Prokuristin (m/w/d)

Als Assistenz der Prokuristin bist du die organisatorische rechte Hand und unterstützt im operativen Tagesgeschäft. Du arbeitest eng an zentralen Schnittstellen des Unternehmens, erhältst tiefe Einblicke in unternehmerische Zusammenhänge und entwickelst dich Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Assistenzrolle hinein.

Tätigkeiten

• Enge Zusammenarbeit mit der Prokuristin im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und sorgfältige Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Übersichten, Dokumenten und Reports
• Unterstützung bei Finance- und HR-Themen (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage, Vertrags- und Personalunterlagen)
• Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und To-dos
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen (z. B. CRM- und Projektmanagement-Tools)
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Koordination von Interviews)
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Backoffice-Tätigkeiten mit perspektivisch wachsender Verantwortung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder administrativen Position von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, Aufgaben proaktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Team

Du wirst Teil der 2b AHEAD Unternehmensgruppe, die in der ehemaligen Baumwollspinnerei Plagwitz in Leipzig ansässig ist. Dein Team unterstützt dich bei einem individuellen Onboarding, damit du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.