Senior Grootboekadministrateur

Aan het einde van de maand controleer je de balansrekeningen van jouw aandachtsgebied. Je analyseert afwijkingen, onderzoekt mutaties en stemt bijzondere transacties af met controllers en collega's uit de business. Als senior grootboek administrateur zorg je ervoor dat financiële informatie betrouwbaar, volledig en controleerbaar is. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een gezonde financiële basis voor GVB.

Dit ga je doen

Als senior grootboekadministrateur maak je deel uit van team Grootboekbeheer binnen Concernadministratie. Samen met negen ervaren collega's zorg je ervoor dat financiële transacties juist, volledig en tijdig worden verwerkt in de grootboekadministratie.

Je bewaakt de kwaliteit van het administratief beheer en voert controles uit op balans- en winst- en verliesrekeningen. Je verwerkt journaalposten, analyseert mutaties en onderzoekt waarom administraties of systemen eventueel niet op elkaar aansluiten. Daarnaast neem je eigenaarschap over jouw aandachtsgebied. Je kunt de cijfers toelichten, afwijkingen verklaren en komt met voorstellen om processen of administraties verder te verbeteren.

Ook houd je je bezig met overkoepelende administratieve thema's. Denk aan het beheren en inrichten van SAP, het ondersteunen bij fiscale aangiften zoals btw en het voorbereiden van rapportages en verantwoordingsdocumentatie voor interne en externe stakeholders.

Daarnaast:

• bewaak je procedurele kaders, voortgang en kwaliteit van administratieve processen;
• monitor je subadministraties en bijbehorende balansrekeningen;
• signaleer en rapporteer je bijzondere of ongebruikelijke transacties;
• verstrek je financiële informatie en toelichtingen aan controllers en collega's uit de business;
• bereid je documentatie voor ten behoeve van jaarrekeningen en accountantscontroles.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren financieel professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van de administratie. Je vindt het interessant om verbanden te leggen tussen cijfers, processen en systemen en zoekt uit waar afwijkingen vandaan komen. Daarbij werk je nauwkeurig, blijf je kritisch op de kwaliteit van de gegevens en durf je verbeteringen aan te dragen wanneer je kansen ziet.

Verder neem je het volgende mee:

• Een afgeronde bedrijfseconomische of financiële opleiding op mbo+ of hbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met grootboekadministratie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met SAP en een goed begrip van administratieve processen, financiële verslaglegging en grootboekbeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Probleemanalyse en analytisch vermogen: je onderzoekt afwijkingen in balansrekeningen, analyseert mutaties en achterhaalt de oorzaak wanneer administraties of systemen niet op elkaar aansluiten. Je weet grote hoeveelheden financiële informatie terug te brengen tot heldere inzichten.
• Oordeelsvorming: je beoordeelt transacties, maakt afwegingen over de juiste verwerking in de administratie en stelt vast of gegevens juist, volledig en tijdig zijn verwerkt. Daarbij houd je rekening met procedures, wet- en regelgeving en de financiële impact.
• Initiatief: je wacht niet af wanneer je onregelmatigheden of verbeterkansen ziet. Je neemt zelf actie, doet voorstellen om administratieve processen te verbeteren en draagt actief bij aan een betrouwbare administratie.
• Samenwerken: je werkt dagelijks samen met collega's binnen Concernadministratie, financial controllers en medewerkers uit de business. Je deelt informatie, stemt werkzaamheden af en zoekt gezamenlijk naar oplossingen voor administratieve vraagstukken.
• Communicatieve vaardigheden: je kunt financiële informatie begrijpelijk uitleggen aan verschillende gesprekspartners. Je licht cijfers toe, onderbouwt analyses en geeft heldere uitleg over bevindingen en voorgestelde verbeteringen.
• Flexibiliteit: je schakelt makkelijk tussen verschillende administratieve vraagstukken, rapportages, analyses en deadlines. Je past je aanpak aan wanneer omstandigheden daarom vragen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid: je gaat zorgvuldig om met financiële en vertrouwelijke informatie, komt afspraken na en zorgt ervoor dat rapportages en administraties voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.
• Organisatiesensitiviteit: je weet verschillende belangen te herkennen en kunt op diverse niveaus binnen de organisatie effectief samenwerken. Daarbij breng je je boodschap duidelijk en overtuigend over.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

• Een salaris tussen € 3.553 en € 5.081 bruto per maand (schaal 9) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team

Je komt terecht in team Grootboekbeheer, onderdeel van Concernadministratie. Het team bestaat uit negen ervaren professionals die samen verantwoordelijk zijn voor een betrouwbare financiële administratie. Binnen het team wordt veel kennis gedeeld en spar je regelmatig met collega's over analyses, controles en verbeteringen. Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie een solide basis vormt voor rapportages, besluitvorming en verantwoording binnen GVB.