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Office & EHS Specialist (m/w/d)

Amadeus Fire AGberlin, Berlin🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
Locationberlin, Berlin, Germany
Microsoft OfficeOffice ManagementSAP

Job description

Unser Kunde, ein führendes Pharmaunternehmen, sucht einen Office & EHS Specialist (m/w/d).
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Organisation des Standorts, koordinieren Dienstleister und unterstützen die Bereiche Facility Management sowie Arbeitssicherheit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office & EHS Specialist (m/w/d).
  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Postbearbeitung sowie Koordination von Dienstleistern
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Administrative Aufgaben und Bestellwesen in SAP
  • Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
  • Unterstützung in den Bereichen Facility Management und Arbeitssicherheit
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Optional: Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der Administration
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Serviceorientierung
  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • Sonderzahlungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits

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