Back Office Coordinator (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job mit langfristiger Perspektive und geregelten Arbeitszeiten? Für unseren renommierten Kunden in Weilerswist suchen wir aktuell eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Büroassistenz im Rahmen einer 32 Stundenwoche.

Randstad begleitet Sie auf Ihrem Karriereweg – engagiert, persönlich und zuverlässig. Wir leben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.

• Besetzung des Empfangsbereichs sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale

• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Kundenstammdaten im System

• Koordination von Einkaufsprozessen, Übernahme von Bestellungen und Durchführung der Rechnungsprüfung

• Zentraler Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten

• Unterstützung bei der operativen Fuhrpark-Betreuung

• Allgemeine administrative Unterstützung und Postbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann, alternativ vergleichbare Qualifikation

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie konversationssichere Englischkenntnisse

• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine sympathische Telefonstimme

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP/DGB) zzgl. übertariflicher Zulagen

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Langfristige Einsatzmöglichkeit mit sehr guten Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen

• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online stellen, Abrechnungen jederzeit einsehen)

• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch monatlich wechselnde Corporate Benefits

• Persönliche Betreuung und Beratung durch feste Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung