Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und schätzen die Kombination aus kaufmännischer Sachbearbeitung und internationaler Versandabwicklung?
Für ein technologisch geprägtes Unternehmen im Raum Oberhausen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung einen zuverlässigen Mitarbeiter für die kaufmännische Auftragsbearbeitung und die organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts als Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d).

• Abwicklung von Kunden- und Reparaturaufträgen sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten, Kundenunterlagen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen
• Aktualisierung und termingerechte Bereitstellung von Preislisten
• Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Bearbeitung von Zollformalitäten und Abstimmung von Zahlungsmodalitäten
• Überwachung von Lieferterminen sowie Prüfung relevanter Kunden- und Zahlungsvorgänge
• Erstellung interner und externer Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kenntnisse im Zollwesen und im internationalen Versand von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und professionelle Kommunikation
• Teamfähigkeit sowie Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen

• Unbefristete Festanstellung in einem international tätigen Unternehmen
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitrahmen
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und ergonomisch gestaltetes Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten