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Customer Service
DA

Service- und Prozessmanager (m/w/d) für unseren Kundenservice

DAMPSOFT GmbHOberdorla, Thüringen🇩🇪GermanyPosted 29 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This role offers significant impact by shaping customer service strategies and processes at an established, innovative company known for its familial atmosphere and commitment to sustainability. You'll thrive here if you're driven by continuous improvement and possess a talent for process optimization, making this an excellent opportunity to advance your career in a supportive, hybrid work environment.

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Oberdorla, Thüringen, Germany
Posted
21 hours ago
Customer Success

Job Description

Job DescriptionWir sind Dampsoft: Innovativ, familiär, norddeutsch!Seit über 40 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Zahnarztpraxen, mit Herz, Innovationsfreude und Verantwortung. Sie erwägen, sich für diese Stelle zu bewerben Überprüfen Sie alle Details in dieser Stellenbeschreibung und klicken Sie dann auf Bewerben. Als unabhängiges Familienunternehmen legen wir Wert auf echte Zusammenarbeit, nachhaltiges Wachstum und sichere Arbeitsplätze.

Darüber hinaus übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung und engagieren uns in eigenen sowie gemeinnützigen Projekten in den Bereichen Umwelt, Bildung und Zahnmedizin. Der Geschäftsbereich Kundenservice ist verantwortlich für die Kundenservice-Strategie und sorgt mit seinen 165 kompetenten Mitarbeitenden und modernen Prozessen für ein exzellentes Serviceerlebnis.

Neben der Unterstützung unserer Kundinnen und Kunden bei der Nutzung unserer Softwarelösungen gehören das Lob- und Beschwerdemanagement, die Schulung und Weiterbildung unserer Kundinnen und Kunden, sowie die Schwerpunkte After-Sales und Customer-Success zu den Aufgaben des Geschäftsbereichs. In deiner Rolle als Service Owner bist du Teil des Stabsteams „Service Management“ und verantwortest das Service-Portfolio sowie die Prozesslandschaft des Kundenservices.

Werde ein Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei DAMPSOFT!Dein Aufgabenfeld Du hilfst dabei, ein professionelles Service- und Prozessmanagement umzusetzen und verantwortest die Neu- und Weiterentwicklung von Services und Prozessen mit Schwerpunkt Customer Success und Kundenbindung Du entwickelst und implementierst neue Service-Angebote und Dienstleistungen sowie die dazugehörigen Prozesse und verantwortest Tool-Einführungen Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse und Services im engen Austausch mit Führungskräften und Stabsstellen und bist eine wichtige Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen Du verantwortest die Definition, das Monitoring und Reporting relevanter KPIs zur Steuerung von Servicequalität, Kundenzufriedenheit und Kundenbindung Du moderierst und steuerst Service-Boards, Workshops und bereichsübergreifende Arbeitsgruppen Gemeinsam mit Führungskräften und operativen Teams setzt du unsere Kundenservice-Vision und strategische Jahres-Roadmap um und trägst maßgeblich zu einem herausragenden Kundenerlebnis beiDas bringst du mit Du hast ein abgeschlossenes Studium und/oder mehrjährige Erfahrung im Customer Success, Kundenservice, Service Management oder Projektmanagement Analytisches Denken ist deine Stärke.

Der Umgang mit KPIs, Reportings und Datenanalysen ist dir vertraut und auch bei komplexen Sachverhalten behältst du den Überblick Du übernimmst gerne Verantwortung und kannst mit deiner strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise Kundeninteressen, Mitarbeiterbedürfnisse und wirtschaftliche Ziele zusammenführen Idealerweise hast du Erfahrung im Erstellen von Business Cases und im Prozessmanagement Du bewegst dich sicher und neugierig auf neuen Plattformen, CRMs, Ticketsystemen und KI-Lösungen Teamorientierung gehört für dich selbstverständlich dazu und du kannst überzeugend kommunizieren Wenn du zudem Begeisterung für SaaS-Produkte, den Kundenlebenszyklus und Erfahrung mit OKRs mitbringst, freuen wir uns ebenfalls auf dichDeine VorteileBike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge kann jeder.

Unsere Mitarbeitenden schätzen darüber hinaus noch: Flexibles Arbeiten: Home-Office (remote) deutschlandweit Workation: bis zu 183 Tage/Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten Familiäre Unternehmenskultur mit offener Kommunikation Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung & echte Willkommenskultur Attraktive Benefits: Gesundheitsangebote, PKW-Leasing, Corporate Benefits, Kinderbetreuungszuschüsse, private Unfallversicherung, steuerfreie Zuschüsse (z.

B. für Essen & Fitness) und vieles mehrDeine BewerbungWir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin. Nutze hierfür einfach das Online-Bewerbungsformular.

Telefonisch erreichst du uns unter: Wir begrüßen Bewerbungen von allen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Genderidentität, Geschlecht oder Alter, sowie von Menschen mit Behinderungen. xnbtkat
Wenn du möchtest, dass unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) am Auswahlprozess und einem möglichen Vorstellungsgespräch beteiligt wird, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit. Die Angabe erfolgt ausschließlich, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und mögliche Unterstützungsangebote zu prüfen. Dein Recruiting-Team

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