Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein traditionsreicher, kontinuierlich wachsender Sozialverband, der sich tagtäglich für soziale Teilhabe, Chancengleichheit und gesellschaftliche Gerechtigkeit einsetzt.

Als spezialisierter Personalberater begleiten wir diesen Verband exklusiv bei der Besetzung dieser Schlüsselposition. Die Vermittlung erfolgt direkt in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden – für Sie als Bewerber/in selbstverständlich vollkommen kostenfrei und diskret.

Für das Team der Beratungsstelle in Wiesbaden bilden Sie das organisatorische Rückgrat und übernehmen die kaufmännische sowie administrative Steuerung:

• Mitgliederbetreuung: Erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für ratsuchende Mitglieder mit Empathie und Professionalität.

• Fristen & Termine: Zuverlässige Terminvergabe sowie eigenständige Fristenüberwachung für die Sozialrechtsberatung.

• Rechnungsprüfung & Finanzen: Sorgfältige sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Abrechnung von Reisekosten.

• Schriftverkehr & Postwesen: Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs.

• Antragswesen: Unterstützung der Mitglieder bei der formellen Antragstellung und Begleitung laufender Antragsverfahren.

• Büroorganisation: Gewissenhafte Führung der Beratungsakten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Standort.

• Qualifikation: ​Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Erste oder fundierte Praxis im kaufmännischen Bereich; Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung/Reisekosten) ist von Vorteil.

• Arbeitsweise: Hohe Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Terminen und Fristen sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.

• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine verlässliche Korrespondenz.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

• Persönlichkeit: Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und ein starker Sinn für Teamarbeit.

• Sinnstiftende Mission: Eine Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

• Sicherheit & Perspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, etablierten Verband.

• Kollegiales Umfeld: Gelebte Wertschätzung, offener Teamgeist und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Eigenverantwortung: Vielseitige kaufmännische Aufgaben mit Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.