Chief of Staff (m/w/d)

Zentrale Maisach mit bundesweiter Reisetätigkeit

Doka - ein innovativer und zuverlässiger Partner der Bauindustrie. Seit über 150 Jahren.

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen für Schalung und Gerüst kennen wir die Herausforderungen unserer Kunden. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeitenden in 54 Ländern und 160 Standorten auf 5 Kontinenten gehen mit Leidenschaft und Engagement die Extrameile für den gemeinsamen Erfolg.

Zahlreiche Bauprojekte weltweit sind der Beweis dafür. Wenn Sie Ihr Potenzial entfalten möchten, finden Sie bei uns Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden, leistungsstarken Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliches Wachstum setzt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.

Das Vertriebsnetz der Doka Deutschland GmbH besteht aus 18 Niederlassungen sowie dem zentralen Verwaltungssitz in Maisach bei München. Das Team Doka Deutschland besteht aus 700 Mitarbeitenden.

We make it work.

Welche Chance bietet Ihnen diese Position?

Diese Funktion ist weit mehr als eine klassische Assistenzrolle. Sie arbeiten mit an strategischen Unternehmensentscheidungen, direkt mit dem Top-Management zusammen und gestalten aktiv die Zukunft von Doka Deutschland mit. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die strategische Themen mitgestaltet und Projekte vorantreibt. Diese Position bietet Ihnen über die Stelle hinaus interessante Entwicklungsmöglichkeiten in weitere Unternehmensbereiche und Führungspositionen. Wenn Sie analytisches Denken mit Umsetzungsstärke verbinden und Verantwortung in einem durch eine internationale Gruppe geprägten Umfeld übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen und übernehmen eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des Unternehmens.

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung

• Sie analysieren strategische Themen und erarbeiten Lösungsoptionen.
• Sie erkennen Chancen und Zusammenhänge und sind in der Lage unternehmerische Handlungsempfehlungen zu geben.
• Sie bereiten Präsentationen und Management-Unterlagen auf
• Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensanalysen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementmeetings

Projekt- und Transformationsmanagement

• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Steuerung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung strategischer Initiativen
• Monitoring von Projektfortschritten sowie Reporting an die Geschäftsführung

Organisations- und Prozessentwicklung

• Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse
• Identifikation von Effizienz- und Verbesserungspotenzialen
• Begleitung der Einführung neuer Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Reportingstrukturen

Kommunikation und Stakeholder Management

• Steuerung interner Kommunikationsmaßnahmen
• Vorbereitung und Moderation von Workshops, Meetings und Managementrunden
• Aufbau und Pflege eines belastbaren internen und externen Netzwerks

Sonderaufgaben und Executive Support

• Übernahme von Sonderprojekten der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Investitions- oder Wachstumsprojekten
• Koordination unternehmensweiter Initiativen und Maßnahmen
• Sicherstellung einer professionellen Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesens, Bauingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufs- oder Projekterfahrung in Strategie, Consulting, Projektmanagement oder Business Development
• Optimalerweise Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder C-Level
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Umsetzungsorientierung
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
• Strukturierte, lösungsorientierte, und gut organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands von durchschnittlich bis zu zwei Tagen pro Woche
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Arbeit in agilen Teams, die Ideen und Know-how gerne teilen
• Offene Kommunikation, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Zuverlässigkeit, Leistungsstärke und Begeisterung
• Flexibilität von Arbeitszeit und –ort sowie attraktive Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gern mir Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal auf www.doka.com/karriere oder per Mail an karriere@doka.com. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!