Recently postedFull timeOperations & Project Management

Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

OMS Prüfservice GmbHBerlin, Berlin🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior

Employment typeFull Time

Work modeHybrid

LocationBerlin, Berlin, Germany

Microsoft Office

Job description

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Office Manager am Standort Berlin verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Manager

Du kümmerst dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Mietangelegenheiten, Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices
Du verwaltest unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen
Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Eingangsrechnungen und bearbeitest den Posteingang /-ausgang
Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien, die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Events
Du bearbeitest allgemeine Kundenanfragen

Deine Qualifikation als Office Manager

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Du hast gute Englischkenntnisse und besitzt einen Führerschein Klasse B
Du arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
Du hast immer eine helfende Hand für deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen

Deine Benefits am Standort Berlin

erfahrungsbasiertes Gehalt
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
30 Tage Urlaub
Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)
mobiles Arbeiten
betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
JobCar & JobBike: Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes
Kita-Zuschüsse
Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status
Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist.