Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Bringen Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Gesundheit in Bewegung!

Für ein renommiertes, stark wachsendes Pharmaunternehmen im Herzen von Berlin suchen wir Sie als engagierte Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen! Tauchen Sie ein in ein hochdynamisches, zukunftsorientiertes Umfeld, das täglich neue Maßstäbe setzt und in dem Ihr Einsatz echtes Gewicht hat.

Bei uns zählt die Vielfalt des Lebens: Wir leben eine weltoffene, von Begeisterung geprägte Unternehmenskultur und freuen uns aus vollem Herzen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die unser Team mit ihren einzigartigen Talenten bereichern!

Als Ihr spezialisierter Personalpartner begleiten wir Sie persönlich, transparent und auf Augenhöhe auf Ihrem Karriereweg. Nutzen Sie diese erstklassige Chance und gestalten Sie den Erfolg in der Pharmabranche aktiv mit: Zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich noch heute bei uns – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Postbearbeitung & Digitalisierung: Bearbeitung des Posteingangs, Vorbereitung zum Scannen sowie Einscannen und Validieren von Eingangsrechnungen mittels OCR-gestützter Software.

• Rechnungsverteilung & eInvoicing: Fachgerechte Verteilung der gescannten Rechnungen an zuständige Kreditorenbuchhalter sowie Validierung und Weiterleitung eInvoicing-basierter Rechnungen.

• Software-Optimierung: Aktive Überwachung und Rückmeldung fehlerhafter Einstellungen zur kontinuierlichen Optimierung der Scan- und eInvoicing-Systeme.

• Invoice Management System: Weiterbearbeitung von Eingangsrechnungen bei definierten Sachverhalten (Erstkontierung, Erzeugung/Prüfung von Workflows, Freigabekontrolle) inklusive formaler und inhaltlicher Prüfung nach USt- und ESt-Vorschriften sowie Klärung von Differenzen mit Fachabteilungen.

• Stammdatenpflege: Anlegen und Pflegen von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen.

• Archivierung: Ordnungsgemäße Archivierung aller Originalrechnungen (lokale Zwischenarchivierung, Organisation der Endarchivierung und Auslagerung).

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/frau, E06) – idealerweise mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen (E07) oder mit einschlägiger Berufserfahrung.

• Fachkenntnisse: Nachgewiesene Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht sind sehr wünschenswert.

• Systemaffinität: Erster Umgang mit digitalen Invoice-Management-Systemen, eInvoicing und OCR-Software von Vorteil.

• Persönlichkeit: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team.

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.