Technische Projektassistenz (m/w/d)

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in das Unternehmen.
Für ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Süden von Hamburg suchen wir Sie als Technische Projektassistenz (m/w/d).

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den jeweiligen Projektanforderungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
• Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
• Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsvermögen
• Ausgeprägtes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im Projektalltag

• Attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Ausstattung auch für mobiles Arbeiten
• Wellpass-Firmenfitness für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance
  
• JobRad/Fahrradleasing für Arbeit und Freizeit
  
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen